Arbetsplatstjänst
RICOH Spaces
Skapa framtidens upplevelse på arbetsplatsen
För samman människor, platser och upplevelser
Ricohs innovativa plattform för upplevelser på arbetsplatsen är utformad för att hjälpa organisationer att optimera sina kontorsutrymmen, förbättra medarbetarnas upplevelser och stödja hybrida arbetsmodeller.
Från skrivbordsbokning till möteslokaler och serviceförfrågningar, från besökshantering till vägvisning - Ricoh levererar en människocentrerad plattform för upplevelser på arbetsplatsen som ger:
- En vänlig och intuitiv användarupplevelse
- På flera språk som kan distribueras var som helst i världen
- Den senaste molntekniken för en smidig och skalbar plattform globalt
- Omfattande datainsamling som hjälper till att förbättra upplevelserna på arbetsplatsen och erbjuder verklig avkastning på investeringen
- Partnerintegrationer för en strategi med en enda leverantör där Ricoh är huvudpartner
En plattform – Oändliga möjligheter för en optimerad arbetsplats
-
Bokning av utrymmen och mötesrum
-
Dataanalys och insikter
-
Vägvisning
-
Besökshantering
-
Asset management
-
Tillägg för miljö och beläggning via IoT-sensorer
-
Hantering av problem med arbetsytan
Bokning av utrymmen och mötesrum
Förbättra dina medarbetares arbetsdag
Gör det möjligt för dina medarbetare att enkelt hitta och boka lediga skrivbord och mötesrum med hjälp av interaktiva 3D-planlösningar, webbschemavyer eller alternativ för rumspaneler, allt via en app som är enkel att använda. Skapa arbetszoner eller grannskap som hjälper teamen att lokalisera kollegor och reservera arbetsytor nära dem för smidigt samarbete.
Effektivisera processen för hantering av arbetsytor genom att smidigt integrera serviceförfrågningar:
- Boka länkade rum med en enda bokning
- Hantera besökare inom samma rumsbokningsflöde
- Begär tjänster vid bokning av rum, som t.ex. catering och teknik
- Skydda viktiga rum med ett arbetsflöde för admingodkännande av rum, t.ex. styrelserum
- Sök efter rum baserat på deras egenskaper från schemat eller planritningar
- Tillåt "dölj mitt namn"-funktioner för att stödja sekretesskrav
Dataanalys och insikter
Kraften i data om arbetsytor
Insikter i realtid via dashboards och rapporter ger insyn i utrymmesanvändning, populära områden och nya trender, vilket möjliggör välgrundade beslut om dina arbetsytor.
Vägvisning
Förbättra din arbetsplats med interaktiv vägvisning i 3D
Med vägvisning kan du hålla reda på var teammedlemmarna sitter, med en visuell representation av golvplanlösningen för gäster och besökare. Medarbetare och besökare kan på digitala skärmar eller direkt i appen se de viktigaste faciliteterna på arbetsplatsen, som t.ex. matsalar, toaletter och nödutgångar.
Visa din digitala 3D-planlösning på valfri skärm för att göra dina besökare bekväma och ge dem en problemfri rörelse genom din arbetsyta, vilket säkerställer att de får en positiv upplevelse.
Besökshantering
Förbättra din besökshantering med digital effektivitet
Oavsett om du hanterar ett litet kontor eller en stor anläggning på flera platser är funktionen för besökshantering flexibel, skalbar och kan anpassas för att uppfylla dina unika behov.
Säkerställ säkerhet och hantera besökare på ett effektivt sätt med plattformens funktion för besökshantering. Med friheten att anpassa registreringsupplevelsen kan du kontrollera vem som kommer in i din byggnad, vilka data du samlar in från dem och vilken upplevelse de får. Säg adjö till manuella processer och besväret med att föra pappersbaserade loggar med det lättanvända gränssnittet, som gör att du kan förboka besökare och lägga till en värd som ska meddelas när besökaren anländer.
Asset management
Hålla reda på dina tillgångar
Plattformens komponent för tillgångshantering hjälper till att spåra tillgångar i olika anläggningar. Den innehåller funktioner som t.ex:
- Kartläggning av tillgångarnas placering: Visualiserar tillgångar på digitala planritningar för enkel identifiering med hjälp av integrerad vägvisning.
- Registrering av tillgångar: Använder streckkodsläsning för att registrera tillgångar med befintliga tillgångstaggar.
- Metadata för tillgångar: Lagrar viktig information som t.ex. serienummer, modeller och vem som äger tillgången.
- Integration av teknisk problemhantering: Synkroniseras med ärendehanteringsmodulen för hantering av incidenter med tillgångar.
Tillägg för miljö och beläggning via IoT-sensorer
Smartare arbetsyta
Lägg till den senaste sensortekniken på din arbetsplats och samla in realtidsdata om din arbetsplats.
Datan integreras direkt i din arbetsplatsrapportering och ger insikter som är skräddarsydda efter dina behov, som till exempel bokningsjämförelser mellan bokat och faktiskt och trender över tid. IoT-sensorerna tillhandahåller:
• Överblick i realtid och antal personer på planritningar
• Automatisk avbokning av mötesutrymme om det inte är upptaget inom 10 minuter från starttiden
• Förbättra arbetsplatsens hållbarhet med effektiv spårning av koldioxidutsläpp och energihantering
• Jämför hur skrivbord, rum och utrymmen bokas och används
• Förbättra effektiviteten i mötesrummen genom att få reda på om möten bokas längre än de behövs och om rummets storlek är lämplig för det antal personer som ska delta i mötet
Hantering av problem med arbetsytan
Se till att din arbetsplats fungerar smidigt
Med tilläggsmodulen för hantering av problem med arbetsytan kan användarna snabbt identifiera, spåra och lösa problem som rör arbetsytan och tillgångar, vilket minimerar störningar och ökar effektiviteten. Användare kan skicka in fotobevis på problem relaterade till arbetsytan eller de registrerade tekniktillgångarna via plattformen, vilket säkerställer snabbare problemlösning.
Är du redo att uppleva fördelarna med RICOH Spaces?
Registrera dig för en kostnadsfri testperiod och se hur en plattform för hantering av arbetsplatsen förbättrar dina medarbetares upplevelser på arbetsplatsen.
