Mötesrumstjänster
Mötesrumstjänster
Teknik och stöd för att optimera era mötesfaciliteter
Ett företags mötesrum ska vara produktiva utrymmen där team kan dela, samarbeta och presentera arbete och idéer på ett enkelt och smidigt sätt. Men ofta kommer vi till möten bara för att upptäcka att rummen är upptagna eller underutrustade.
Ricohs mötesrumstjänster kan hjälpa er att förändra sättet ni använder era utrymmen på. Vi erbjuder en komplett lösning som gör att ni kan använda dessa värdefulla ytor effektivt och boosta er produktivitet.
För att effektivisera användningen kan vi erbjuda en programvara som övervakar och låter er bedöma hur utrymmena används samt digital skyltning så att alla vet när rum är upptagna eller lediga. Vi kan också installera ID-kort-teknik för att hantera tillgången till rummen.
För organisatorisk effektivitet erbjuder vi program som gör att ni enkelt kan boka mötesrum från ert kalendersystem, skicka inbjudningar, boka konferenssamtal samt parkering och lunch för besökare.
Och för mötesproduktivitet levererar vi, supporterar och upprätthåller kommunikations- och presentationsteknik som passar varje företags budget och behov.
- Funktioner och fördelar
-
Ricohs mötesrumstjänster hjälper er att optimera användningen av era mötesutrymmen. Vi hjälper er att:
- Få en tydligare insikt i hur rummen används
- Förbättra processerna kring hur möten anordnas
- Förbättra tillgången till era mötesfaciliteter
- Öka produktiviteten med förbättrad kommunikations- och samarbetsteknik
- Spåra användningsmönster för att säkerställa att era utrymmen uppfyller era behov
Med branschledande teknik för rumsövervakning från Condeco hjälper vi er att ta fram en optimal utformning för era mötesrum. Vi använder en programvara för att övervaka rummen i realtid och bekräfta utnyttjandemönstren för era nuvarande utrymmen.
Vi har ett brett utbud av kommunikations- och samarbetsteknik, från videokonferensutrustning och projektorer till interaktiva whiteboards. Vi tillhandahåller också programvara som integreras med befintliga plattformar för att öka effektiviteten i era bokningsprocesser.
Våra lösningar för digital skyltning visar information om beläggning och tillgänglighet och vi kan installera skärmar i er reception som ger information om mötestid och plats så att rummen är lätta att hitta. Medarbetare och besökare kan se när ett rum används och när nästa möte börjar.
Under vårt åtagande ger vi löpande support och förändringsledningsstöd för att säkerställa att de lösningar som implementeras är anpassade efter era behov.