Cookiepolicy

Ricoh använder datainsamlingsverktyg som cookies för att ge dig en bättre upplevelse när du använder denna webbplats. Du kan ta reda på hur du ändrar dessa inställningar och få mer information om cookies här.

DocuWare

Docuware - image - capture and organiseDocuware - image - Process documents and manage workflowsDocuware - image - Access and view content for decision making
Fånga och organisera informationBehandla dokument och hantera arbetsflödenFå åtkomst till och granska beslutsunderlag

Dokumenten är lättillgängliga, antingen på sin fysiska plats eller i molnet, alltid där och då de behövs. Med en enda sökning lokaliserar du snabbt relaterade dokument.

Funktioner och fördelar

Fördelar med DocuWare

  • Automatisering av arbetsflöden snabbar upp affärsprocesser och befrämjar effektivitet. 
  • Säker, kontrollerad och spårbar åtkomst skapar transparenta arbetsflöden. 
  • Digitalisering av pappersdokument minskar både tid och kostnader för arkivering. Arkivskåp, kontors- och lagringsutrymmen kan sparas in. 
  • Med kraftfulla sök- och visningsalternativ går det snabbt att få åtkomst till all information som behövs.
  • Du får påminnelser via e-post om dina aktuella arbetsuppgifter.
  • Med mobilappar och webbklienter kan du ansluta från valfri plats och få verifierad åtkomst, från företaget, hemmet eller på resa. 
  • Lätt att använda. 
  • Dokumenthanteringssystemet DocuWare fungerar tillsammans med välkänd programvara och direkt från Ricoh multifunktionsskrivare.

Funktioner i DocuWare

  • DocuWare automatiserar arbetsflöden samtidigt som data och dokument skyddas genom säker och central arkivering.
  • Uppgiftslistor, e-post och påminnelser för processen framåt.
  • Med en enda sökning hittar du snabbt alla relaterade dokument oavsett källa: från datorn söker du i e-post, Microsoft Office-dokument eller inskannade pappersdokument.
  • Genom spårbar och registrerad åtkomst hålls omgivningen informerad.
  • Enkel hantering av poster för övervakning och rapportering av lagringsperioder.
  • Tillgängligt på företaget eller i molnet.

DocuWare-lösningar för små, medelstora och stora företag

  • Ekonomi

    Automatiskt godkännande av fakturor, 3-vägskontroll och andra leverantörsrutiner, övervakning och godkännande av inköp, snabb kontroll av leveranspunkter med snabbare kundfakturering samt effektiv delning av filer för okomplicerade revisioner.

  • HR

    Formalisera intervjuer genom standardiserad hantering av pappersdokument, lagra information regelmässigt, spara tid genom anställdas självservice med lönespecifikationer, formulär med mera.

  • Försäljning

    Få omedelbar åtkomst till kundofferter och kundhistorik, använd uppgiftslistor som underlättar övervakning av processer.

  • IT

    Säkert, enkelt system för posthantering, inklusive lagringsperioder och snabbare återställning efter krascher.

  • Offentlig administration

    Offentlig information kan enkelt delas mellan lokala och regionala myndigheter, digital hantering besparar kommunerna både tid och pengar.

  • Utbildning

    Uppgifter om studerande, inklusive ekonomisk dokumentation, kan sparas och delas av verifierade användare.

  • Tillverkning

    Tydligt dokumenterade arbetsflöden och materiallistor håller produktionen inom budget och tidsram.