DocuWare
Dokumenthanteringssystemet DocuWare automatiserar affärsprocesser och arbetsflöden genom elektronisk hantering och delning av dokument oavsett format eller källa.
 |  |  |
| Fånga och organisera information | Behandla dokument och hantera arbetsflöden | Få åtkomst till och granska beslutsunderlag |
Dokumenten är lättillgängliga, antingen på sin fysiska plats eller i molnet, alltid där och då de behövs. Med en enda sökning lokaliserar du snabbt relaterade dokument.
- Funktioner och fördelar
-
Fördelar med DocuWare
- Automatisering av arbetsflöden snabbar upp affärsprocesser och befrämjar effektivitet.
- Säker, kontrollerad och spårbar åtkomst skapar transparenta arbetsflöden.
- Digitalisering av pappersdokument minskar både tid och kostnader för arkivering. Arkivskåp, kontors- och lagringsutrymmen kan sparas in.
- Med kraftfulla sök- och visningsalternativ går det snabbt att få åtkomst till all information som behövs.
- Du får påminnelser via e-post om dina aktuella arbetsuppgifter.
- Med mobilappar och webbklienter kan du ansluta från valfri plats och få verifierad åtkomst, från företaget, hemmet eller på resa.
- Lätt att använda.
- Dokumenthanteringssystemet DocuWare fungerar tillsammans med välkänd programvara och direkt från Ricoh multifunktionsskrivare.
Funktioner i DocuWare
- DocuWare automatiserar arbetsflöden samtidigt som data och dokument skyddas genom säker och central arkivering.
- Uppgiftslistor, e-post och påminnelser för processen framåt.
- Med en enda sökning hittar du snabbt alla relaterade dokument oavsett källa: från datorn söker du i e-post, Microsoft Office-dokument eller inskannade pappersdokument.
- Genom spårbar och registrerad åtkomst hålls omgivningen informerad.
- Enkel hantering av poster för övervakning och rapportering av lagringsperioder.
- Tillgängligt på företaget eller i molnet.