Förstasida
Tjanster
Enterprise Content Management
People working on a desk

Automatisering av processer

Hantering av företagsinnehåll

Förändra din dokumenthantering med Ricohs intelligenta ECM-lösning

Hantering av företagsinnehåll
Översikt Fördelar Funktioner Avdelningar Varför Ricoh? Kundberättelse Relaterade produkter VANLIGA FRÅGOR
Tala med en expert

Översikt

Automatisera dina arbetsflöden med Enterprise Content Management (ECM)

Ett ECM-system (Enterprise Content Management) är en heltäckande lösning som är utformad för att hantera en organisations dokument och annat innehåll under hela deras livscykel. Det integrerar verktyg och strategier för att fånga in, lagra, hantera och leverera information på ett effektivt sätt. ECM-system bidrar till att effektivisera affärsprocesser, förbättra samarbete och säkerställa efterlevnad av lagstadgade krav. Genom att implementera ett ECM-system kan organisationer förbättra sin produktivitet och minska sina driftskostnader. 

Ricohs ECM-lösning eliminerar silor, förbättrar samarbete och säkerställer snabb och tillförlitlig åtkomst till information - vilket ger möjlighet att fatta smartare beslut inom ekonomi, HR, juridik och andra kritiska områden i din verksamhet. 

Conceptual Map

Funktioner

Upptäck möjligheterna med Ricohs ECM-lösning

  • Intelligent automatisering av arbetsflöden

  • Smidig molnintegration och åtkomst

  • Avancerad dokumentfångst och -sökning

Intelligent automatisering av arbetsflöden

areo

Ricohs ECM-lösning automatiserar affärsprocesser med regelbaserat dokumentflöde för godkännande, validering och arkivering. Den minimerar manuella uppgifter, minskar förseningar, säkerställer konsekvens och erbjuder spårning av arbetsflöden i realtid för att hjälpa chefer att identifiera flaskhalsar och optimera verksamheten.

Smidig molnintegration och åtkomst

areo

Ricohs ECM-lösning är en säker, molnbaserad plattform med åtkomst dygnet runt från vilken enhet som helst. Den kan enkelt anslutas till Microsoft 365, Google Workspace, ERP- och CRM-system - vilket stöder hybridarbete, minskar IT-kostnaderna och möjliggör skalning utan att störa din befintliga infrastruktur

Avancerad dokumentfångst och -sökning

areo

Ricohs ECM-lösning använder intelligent fångst för att klassificera och indexera skannade, e-postade eller uppladdade dokument. Med intelligent dokumentbearbetning, metadatamärkning och fulltextsökning säkerställer den snabb och enkel hämtning - vilket ökar synligheten, bryter ner datasilor och påskyndar beslutsfattande.

Varför Ricoh?

Det som skiljer Ricoh från mängden

Kunderna väljer Ricohs ECM-lösning för dess avancerade AI-drivna automatisering, flexibla moln- eller hybrida driftsättningsalternativ och smidiga integration med Ricohs och andra tredjepartssystem.

Vårt kundfokuserade tillvägagångssätt säkerställer skräddarsydda lösningar genom nära samarbete - från utvärdering till löpande support - vilket möjliggör skalbar, säker och kompatibel innehållshantering som driver digital omvandling, förbättrar styrning och ökar operativ effektivitet. Med global expertis och stark lokal support ger Ricoh organisationer möjlighet att framtidssäkra sina arbetsflöden och maximera avkastningen.

Worker simling while working

Kundberättelse


"Trots att vi redan för fem år sedan digitaliserade processen för elektronisk dokumentbearbetning på Globus har vi nu lyckats uppnå betydande effektivitetsförbättringar och kostnadsbesparingar."

Renato Mascheroni

Business Analyst på Globus

Läs hela kundens berättelse
Globus

VANLIGA FRÅGOR

Vanliga frågor

Svar på vanliga frågor om RICOH Enterprise Content Management

Hur kan Ricohs ECM-lösning gynna min organisation?
Ricohs ECM-lösning förbättrar produktiviteten genom att automatisera dokumenthanteringen, förbättrar efterlevnaden genom att garantera säker och spårbar innehållshantering och minskar kostnaderna genom att minimera pappersanvändning och manuella uppgifter.
Är Ricohs ECM-lösning bara för stora företag?
Nej. Ricohs ECM-lösning som vår är skalbar och kan gynna företag av alla storlekar genom att effektivisera arbetsflöden för dokument, förbättra samarbete och förbättra åtkomst till viktig information mellan olika avdelningar.
Kan Ricohs ECM-lösning integreras med befintliga system som ERP eller CRM?
Ja, moderna ECM-plattformar som vår är utformade för att integrera smidigt med system som SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce och andra för att säkerställa ett smidigt informationsflöde i hela din organisation.
Är Ricohs ECM-lösning säker och i enlighet med dataskyddsbestämmelserna?
Ja, absolut. Ricohs ECM-lösningar erbjuder robusta säkerhetsfunktioner som åtkomstkontroll, verifieringskedjor, kryptering och är ofta utformade för att hjälpa organisationer att uppfylla efterlevnadsstandarder såsom GDPR, HIPAA och ISO.
Vad är skillnaden mellan CMS och ECM?
Den främsta skillnaden mellan ett Content Management System (CMS) och ett Enterprise Content Management (ECM)-system ligger i deras omfattning och funktionalitet. Ett CMS används vanligtvis för att skapa, hantera och publicera digitalt innehåll på webbplatser, med fokus på hantering av webbinnehåll. Ett ECM-system omfattar däremot ett bredare spektrum av funktioner för innehållshantering, inklusive dokumenthantering, registerhantering och automatisering av arbetsflöden, i hela organisationen. ECM-system är utformade för att hantera komplexa innehållsbehov i hela företaget, medan CMS-lösningar är mer fokuserade på webbinnehåll.
Vilka typer av innehåll kan hanteras med Ricohs ECM-lösningssystem?