Sustainability Optimisation Programme
Minska era CO2-utsläpp genom ...
att optimera dokumentproduktionen och den totala ägandekostnaden
Översikt
Ricohs Sustainability Optimisation Programme leder till omedelbara och mätbara minskningar av era CO2-utsläpp genom att ni optimerar er dokumentproduktion och er totala ägandekostnad. Programmet levereras genom en konsultprocess i fem steg som erbjuder en praktisk stegvis väg mot en koldioxidneutral utskriftshantering:
1. Analysera
Först samlar vi in och analyserar all tillgänglig information om er dokumentproduktion för att etablera ett utgångsvärde för era nuvarande koldioxidutsläpp där papper och energiförbrukning tas med i beräkningen för att bedöma vilken strategi som är lämplig för er miljö och era framtida behov.
2. Utforma
Vi formulerar sedan en plan som tydligt identifierar förbättringsområden och som även omfattar era egna riktlinjer och ambitioner avseende processeffektivitet, kostnadsoptimering och produktivitetsförbättringar. Praktiska steg inkluderar nya planritningar för energieffektiv enhetsplacering och en rapport som fastställer vägen för att nå solida nyckeltal (KPI:er) för att spåra och mäta konkreta resultat.
3. Implementera
Nästa steg är att implementera överenskommen planritning som omfattar installation och konfiguration av enheter som multifunktionsskrivare med dubbelsidig utskrift och energisparlägen. Utbildning erbjuds för att öka miljömedvetenheten, öka kunskapen kring energieffektiv enhetsanvändning samt för att belysa de effekter som enkla förändringar som dubbelsidig utskrift kan ha.
4. Övervaka
Vi övervakar sedan resultatet och jämför med utgångsvärdet och de nyckeltal som fastställdes i utformningsfasen. Vi förser er med regelbundna rapporter och rekommendationer för att förbättra processer där vi observerar någon negativ trend och kopierar framgångar från avdelningar som överträffar målen. Mål kan också justeras om det är nödvändigt att kalibrera hållbarhetsprestandan på er skrivarpark.
5. Neutralisera
Vårt program syftar till att minska miljöpåverkan från all verksamhet vi kan kontrollera. Men även i den mest hållbara processen kommer det att finnas ett visst koldioxidutsläpp kvar från pappers- och energiförbrukning samt enhetsunderhåll. Med vår, av SGS, ackrediterade beräkningsmetod översätter vi det återstående utsläppet till faktiska siffror och erbjuder ett urval av utsläppskrediter för att helt koldioxidneutralisera er utskriftshantering.
Small Business Carbon Balanced Printing
- Funktioner och fördelar
-
Ricohs Sustainability Optimisation Programme ger er en praktisk, strukturerad och mätbar metod att neutralisera koldioxidutsläppen från ert dokumentflöde.
Hållbarhet som drivkraft
En pragmatisk, praktisk hållbarhetspolitik har blivit en viktig del av verksamheters dagordning de senaste åren. Stigande energikostnader och dess inverkan på slutresultatet är bara en faktor. En solid hållbarhetsstrategi har avgörande betydelse för konkurrenskraften eftersom kunder och partner söker garantier för att ni gör affärer på ett ansvarsfullt sätt.Effektiva processer och ökad finansiell kontroll
Utöver de tydliga miljöfördelarna erbjuder programmet kostnadsbesparingar och produktivitetsfördelar för hela organisationen. Hållbara arbetssätt inkluderar energieffektiva hårdvaror, avfallsminskande mjukvaror och miljömedvetna arbetsmönster. Allt har en direkt påverkan på ert slutresultat och hur människor presterar i er organisation.Ett testat, dokumenterat och validerat tillvägagångssätt
Ricohs Sustainability Optimisation Programme bygger på stor erfarenhet inom analys och implementering. Genom vårt program som är certifierat av SGS har vi hittills (juni 2021) genomfört över 10 000 miljögranskningar för våra kunder som är alltifrån små företag till multinationella bolag i Europa. Vi har hjälpt dem att nå mätbara resultat och en genomsnittlig minskning av koldioxidutsläppen på 34 % och en minskning av deras totala ägandekostnad på 31 %.
- Kundcase
-
Kundcase 1: Ett mobiltelefonföretags gröna utskriftinitiativ
Utmaning – För att minska utskriftsmiljöns miljöpåverkan lanserade det globala mobiltelefonföretaget ett grönt IT-initiativ; "Less Paper Office", med avsikt att uppnå:
- Minskad miljöpåverkan
- Minskad total ägandekostnad
- Förbättrad tjänsteleverans
- Ökad säkerhet
- Hanterad global utskriftstjänst
Ricohs lösning – Ricoh tar fram en miljöeffektiv utskriftsinfrastruktur för gruppen som stödjer bolagets flexibla och agila arbetssätt. I detta ingår:
- En miljöutredning för kontoren
- Global/lokal projektledning
- Standardiserad, lämplig och anpassad teknik
- Dedikerad support på plats
- Ingående global/lokal rapportering
Resultat – Global rationalisering och standardisering har:
- Ökat förhållandet Antal anställda per enhet med 300 % (från ett genomsnitt på 20:1 till 60:1)
- Minskat pappersförbrukningen med upp till 75 % i vissa regioner
- Minskat den årliga utskriftskostnaden per användare med 50 %
- Minskat företagets koldioxidutsläpp betydligt med nästan 3 miljoner kilo per år.
Kundcase 2: Ricohs miljöanpassade kontorslösning hjälper världsledande industriföretag att minska sina globala koldioxidutsläpp
Utmaning – Organisationens utskrifts- och kopieringsinfrastruktur hade vuxit. En maskinpark med fristående skrivare var dyr i drift och medgav liten kontroll över användningen. Utskriftsvolymerna växte och eftersom företaget använde ineffektiv utrustning var koldioxidutsläppen högre än nödvändigt.
Ricohs lösning – Ricoh analyserade den befintliga infrastrukturen, granskade utskriftsvolymer och registrerade gröna variabler som till exempel energiförbrukning. Baserat på våra resultat kunde vi erbjuda:
- En miljöanpassade kontorslösning med
- Miljöbetingad utskriftsgranskning
- Energieffektiva multifunktionsskrivare
- Hanterad utskriftsmiljö
Resultat – Genom att ta bort ineffektiva skrivare och styra utskrifter till mer energieffektiva multifunktionsprodukter hjälper lösningen företaget att minska sina globala koldioxidutsläpp och spara pengar:
- Utskrifts- och kopieringsutgifter har minskat med 18 %
- Pappersförbrukningen har minskat med 15 %
- En betydande och bestående minskning av koldioxidutsläppen har uppnåtts