Managing Enterprise Output
Med Ricohs arbetsflödeslösning kan ni styra när och hur dokument produceras och levereras över hela verksamheten.
Lösningen knyter ihop alla processer inom dokumentproduktion till ett centralt arbetsflödessystem. Det gör att ni får en helhetsbild av var ni kan förbättra utskrifts- och dokumentflödet och ger er den information ni behöver för att utveckla en strategi för koncernomfattande kostnadsbesparingar och processförbättringar.
Genom att tillämpa ett intelligent automatiserat arbetsflöde kan vi förenkla databehandling och dokumentproduktion från vilken källa som helst. Detta gör att ni kan byta långsamma pappersbaserade processer till snabba digitala dataflöden som kan hantera dokumentleverans över flera kanaler.
Tjänsten är skalbar och ger er möjlighet att optimera produktionen över hela organisationen eller dedikera lösningen på en utvald dokumentintensiv miljö över flera företagsadresser. Det möjliggör också att mobil personal kan skriva ut centralt genom att låta dem ansluta till systemet oavsett var de befinner sig.
- Funktioner och fördelar
-
Centraliserad utskriftshantering hjälper er att kontrollera kostnaderna, förbättra arbetsflödet och säkerheten samt minska er klimatpåverkan.
Med Ricohs lösning för att hantera hela koncernvolymer kan ni styra alla dokumentprocesser från en plats och få möjlighet att:- Effektivisera arbetsflödet av affärsdokument över hela verksamheten
- Ta emot indata från valfri källa eller plattform och leverera dokument som tryck, e-post eller online
- Intelligent styra utskriftsjobb till den mest lämpliga och mest ekonomiska utmatningsenhet
- Utföra hållbara åtgärder kring dokumenthanteringen för att minska utskrifters miljöpåverkan
- Låta distanspersonal få tillgång till ett centralt utskriftssystem
- Minimera papperssvinn från dokument som inte längre behövs genom att endast skriva ut on demand
- Öka produktiviteten genom att styra komplexa kontorsutskrifter till skrivarrummet