Skanning och arkivering
Ricohs skannings- och arkiveringstjänst är en helhetslösning för elektronisk dokumenthantering och arkivering som tillhandahålls i era lokaler. Vi hjälper er att digitalisera pappersbaserade processer så att de dokument ni behöver är enkla att hitta och använda.
Vare sig ni är ute efter att förbättra kundservicen genom förbättrad tillgång till information eller öka den interna produktiviteten genom att se till att era anställda har enkel tillgång till dokument, kan vi erbjuda en skräddarsydd tjänst som är anpassad efter era behov.
Ricoh erbjuder teknik och expertis för att hjälpa er att skanna, indexera, hämta och säkra era dokument. Vår tjänst omfattar både front- och backoffice-processer och vi kan köra hela systemet åt er i era lokaler, vilket frigör er personal att så att de kan fokusera på andra områden av verksamheten.
- Funktioner och fördelar
-
Ricohs skannings- och arkiveringstjänst ger er ökad kontroll över era dokumentprocesser.
I tjänsten ingår:- Samråd med våra branschexperter för att skapa en skräddarsydd lösning som anpassas efter er verksamhet
- Dokumentinhämtning och förberedelser
- Inskanning av era pappersdokument
- Indexering för enkel åtkomst
- Arkivhantering och kvalitetskontroll
- Snabb åtkomst till information där och när ni behöver den
- Minskad risk för fel och dokumentförlust relaterat till manuella processer
- Lättare regelefterlevnad genom förbättrad tillgång till information
- Enklare efterlevnad av miljöpolicy genom övergång till papperslösa arbetsprocesser