Cookiepolicy

Ricoh använder datainsamlingsverktyg som cookies för att ge dig en bättre upplevelse när du använder denna webbplats. Du kan ta reda på hur du ändrar dessa inställningar och få mer information om cookies här.

Skanning och arkivering

Ricohs skannings- och arkiveringstjänst är en helhetslösning för elektronisk dokumenthantering och arkivering som tillhandahålls i era lokaler. Vi hjälper er att digitalisera pappersbaserade processer så att de dokument ni behöver är enkla att hitta och använda.
Vare sig ni är ute efter att förbättra kundservicen genom förbättrad tillgång till information eller öka den interna produktiviteten genom att se till att era anställda har enkel tillgång till dokument, kan vi erbjuda en skräddarsydd tjänst som är anpassad efter era behov.
Ricoh erbjuder teknik och expertis för att hjälpa er att skanna, indexera, hämta och säkra era dokument. Vår tjänst omfattar både front- och backoffice-processer och vi kan köra hela systemet åt er i era lokaler, vilket frigör er personal att så att de kan fokusera på andra områden av verksamheten.

Funktioner och fördelar

Ricohs skannings- och arkiveringstjänst ger er ökad kontroll över era dokumentprocesser.
I tjänsten ingår: 

  • Samråd med våra branschexperter för att skapa en skräddarsydd lösning som anpassas efter er verksamhet 
  • Dokumentinhämtning och förberedelser 
  • Inskanning av era pappersdokument 
  • Indexering för enkel åtkomst 
  • Arkivhantering och kvalitetskontroll 

Digitalisering av pappersbaserad dokumenthantering innebär att ni kan dra nytta av: 
  • Snabb åtkomst till information där och när ni behöver den 
  • Minskad risk för fel och dokumentförlust relaterat till manuella processer 
  • Lättare regelefterlevnad genom förbättrad tillgång till information 
  • Enklare efterlevnad av miljöpolicy genom övergång till papperslösa arbetsprocesser

Relaterade tjänster

  • Mailroom as a Managed Service

    Postrum

    En outsourcad tjänst som kommer att förändra sättet ert lokala postrum hanteras.

  • Print Room

    Skrivarrum

    Förvandla ert skrivarrum till företagets kommunikationscentral för att utöka era interna kommunikationsalternativ

  • Säker skanning och arkivering

    Säker skanning och arkivering

    Skydda känslig information när ni digitaliserar era dokument på Ricohs säkra ISO 27001-certifierade produktionscenter.

  • Utskrift som en managerad tjänst

    Utskrift

    Ett komplett utbud av högkvalitativa utskriftstjänster med snabba ledtider levererade på plats i era lokaler