Document Governance
Document Governance
Förenkla hantering, övervakning och ta kontroll över dokumentinfrastrukturen
Hur du hanterar dina dokument har en direkt påverkan på hur effektivt du gör affärer, oavsett om du är ett litet lokalt företag eller en växande multinationell organisation.
Ricohs dokumentstyrningstjänst är framtagen för att hjälpa dig att ta kontroll över både hantering och övervakning av din dokumentmiljö. Vi erbjuder en integrerad, skalbar serie applikationer och verktyg som samverkar för att förenkla din dokumentstyrning.
Utöver att våra kunder kan nå sina mål inom hållbarhet har man gjort upp till 40% direkta driftkostnadsbesparingar efter implementation av vår lösning. Vår dokumentstyrningstjänst hjälper dig att:
Ricohs dokumentstyrningstjänst är framtagen för att hjälpa dig att ta kontroll över både hantering och övervakning av din dokumentmiljö. Vi erbjuder en integrerad, skalbar serie applikationer och verktyg som samverkar för att förenkla din dokumentstyrning.
Utöver att våra kunder kan nå sina mål inom hållbarhet har man gjort upp till 40% direkta driftkostnadsbesparingar efter implementation av vår lösning. Vår dokumentstyrningstjänst hjälper dig att:
- Övervaka användningen av alla enheter
- Hantera accesser och utskriftsvolymer genom användarautentisiering
- Nå hållbarhetsmål genom korrekt rapportering
- Förbättra effektiviteten genom digitalisering av dokument
- Förbättra produktiviteten genom personliga arbetsflöden
Genom ett användarvänligt gränssnitt kan hantera alla processer och samtliga enheter i nätverket i ett och samma fönster.
- Funktioner och fördelar
-
Ricohs dokumentstyrningstjänst är skalbar och kan skräddarsys för din miljö. Vi erbjuder full support hela vägen och hjälper dig genom att övervaka och uppdatera processerna när det behövs.
Minska driftskostnaderna- Maximera effektiviteten vid upphandlingar med en allt-i-ett-lösning från en enda leverantör
- Använd kvoter för att upprätthålla maximal användning av enheter och säkerställa de mest kostnadseffektiva inställningarna
- Minska driftskostnader och spara tid genom att förenkla hantering, övervakning och kontroll för IT-administratörer
- Öka personalens effektivitet genom ett enkelt enhetligt användargränssnitt
Förbättra processer- Förbättra arbetsflödet och åtkomsten av era dokument genom att göra det enkelt för personalen att skanna och distribuera
- Öka precisionen och produktiviteten genom att göra informationen lättillgänglig
Skydda känsliga dokument- Se till att konfidentiella dokument inte hamnar i obehöriga händer genom säkra utskrifter
- Förvandla pappersdokument till säkra digitala arbetsflöden
Förenklar komplex regelefterlevnad- Uppfyll behovet av väl dokumenterade och konsekventa processer
- Använd korrekt och omfattande spårning
- Spåra användarloggen för revisionsändamål
Relaterade tjänster
-
Security Solutions
Offering consultation, hardware and software solutions to address the security needs of your environment
-
MDS-lösningar
Skräddarsydda lösningar som hjälper organisationer och företag att optimera informationsflödet och effektivisera dokumenthanteringen
-
Global Clariti instrumentpanel
Den intuitiva instrumentpanelen i Ricoh Global Clariti, ett kraftfullt produktivitetsverktyg som möjliggör styrning av dokumenthanteringsprocesser i hela skrivarparken.