RICOH Smart Integration
RICOH Smart Integration

Utskrifts- och arbetsflödeshantering

RICOH Smart Integration

Effektiv molnbaserad utskrift och digitala dokumentarbetsflöden.

Nyckeln till en effektiv arbetsplats

RICOH Smart Integration (RSI) är din ingång till att maximera effektiviteten i en hybrid arbetsplatsmiljö. Den erbjuder en molncentrerad plattform som förenar dokumentarbetsflöden och enhetskapacitet för att guida din organisation in i framtiden för digitala dokumentarbetsflöden.

Länka enkelt dina Ricoh-enheter med ledande molntjänster, såsom Microsoft 365 och Google Workspace, och möjliggör problemfria molnutskrifter eller omvandla enkelt pappersdokument till delningsklara digitala tillgångar. RICOH Smart Integration kan stödja valfritt antal användare och skrivare, vilket gör den lämplig för små och medelstora företag. Dessutom uppdateras RSI ständigt med nya funktioner, baserade på feedback från våra kunder, vilket garanterar att dina föränderliga utskrifts- och digitala dokumentbehov möts, oavsett storleken på din organisation. 

Stäng
RICOH Smart Integration solutions
RICOH Smart Integration solutions
Se video

Egenskaper

Digitalisera dokument

areo
Omvandla dokumenthanteringen. Skanna direkt till e-post- eller molnbaserade enheter och appar. Använd OCR på 26 språk och spara dokument i sökbara format, som PDF, Word, Excel och PPT.

Snabbare databehandling

areo
Effektivisera arbetsflöden, minska manuella fel och upprätthåll dataintegriteten med RSI:s automatiserade digitala processer, inklusive dataextrahering och validering.

Centraliserad hantering av enheter

areo
Övervaka och kontrollera enkelt skrivare från en instrumentpanel: RSI säkerställer optimal prestanda, fjärrhantering och effektiv användningsspårning över alla enheter.

Kostnadseffektiv utskrift

areo
RSI levererar utskriftskostnadsbesparingar genom funktioner som kostnadsfördelning, insiktsfulla rapporter och användningstrender. Minimiera slöseri, optimera utskriftsresurser och uppnå kostnadstransparens och besparingar som aldrig förr.

Säker utskrift

areo
Aktivera robust säkerhet för enheter, dokument och användare med noll förtroendebaserad autentiserad säker utskrift.

Välj den Smart Integration-lösning som fungerar bäst för dig

RSI Connectors

Ett paket som inkluderar alla molnanslutningar som erbjuder skanning och utskrift.
RSI Connectors förbättrar dokumenthanteringen genom att möjliggöra sömlös skanning till och utskrift från populära molnkonton som Box™, Dropbox™, Google Drive™, OneDrive® for Business eller SharePoint®. Användare kan bekvämt skriva ut dokument lagrade i molnet, direkt från sina surfplattor eller smarttelefoner.

Dessutom erbjuder RSI Connectors valfria tillägg för enhetsförbättring, juridik och hälsovårdsfunktioner.

RSI Connectors
RSI Control+

Molnbaserad utskrift, skanning och enhetshantering.

RSI Control+ hanterar effektivt kostnader genom jobbloggrapportering kategoriserad efter enhet, avdelning och användare. Den erbjuder sömlös enhetshantering, så att användare kan kontrollera aktiv status och identifiera fel. Plattformen förenklar appinstallationen med fjärrkonfiguration av MFP och självregistrering för användare, vilket säkerställer en användarvänlig upplevelse. Dessutom ger RSI Control+ robust funktionalitet för att stödja utrullning av större arbetsplatser. 

RSI Control+
RSI Logic Flow

Intuitiv molnbaserad tjänst för att fånga och enkelt automatisera dokumentarbetsflöden.

RSI LogicFlow för in för in dokument i den digitala världen och omvandlar affärsverksamhet till digitala processer. Detta eliminerar behovet av manuell kopiering och klistra in eller transkription och automatiserar verksamheten genom sömlös integration med andra system. Den bearbetar dokument från en skanning eller en digital fil genom att analysera, fånga och extrahera metadata, göra nödvändiga ändringar och automatiskt dirigera dokumentet.

RSI Logic Flow

Vanliga frågor

Q1. Kan jag integrera RSI:s skanningsfunktioner i nuvarande arbetsflöden och spara dokument i vanliga format?

Absolut. RSI:s skanningsfunktioner tillåter användare att skanna direkt till e-post och molnbaserade appar. Med OCR tillgänglig på 26 språk kan du omvandla skannade dokument till sökbara format. Detta inkluderar vanliga filtyper som PDF, Word, Excel och PPT, vilket säkerställer enkel integrering i alla arbetsflöden. 

Q2. Hur säkerställer RSI säker och effektiv utskriftshantering?

Användare kan autentisera utskrifter med kort, PIN-koder eller lösenord. Det finns också stöd för avancerade funktioner som pull-utskrift, mobilutskrift och kostnadsfördelning. Med detaljerad rapportering och sömlös användarsynkronisering över plattformar som AD, LDAP och Google Workspace säkerställer RSI både säkerhet och effektivitet i utskriftsverksamheten.