Nuance eCopy ShareScan
Idag har organisationer större behov än att bara hämta in och konvertera pappersdokument till PDF. Nu måste kostnaderna sänkas, arbetsflöden automatiseras, miljöpåverkan minimeras, säkerheten och regelefterlevnaden ökas.
Med Nuance eCopy ShareScan kan du säkert läsa in pappersdokument direkt in i dina elektroniska arbetsflöden. Från din Ricoh MFP kan du enkelt hämta in, bearbeta, koppla och automatisera pappersbaserad information. Resultatet är mindre pappershögar och mer affärsverksamhet.
- Funktioner och fördelar
-
En kraftfull MFP- och OCR-lösning för bearbetning av formulär och dokument.
Från dokumentbearbetning och streckkodsbaserad dirigering till kryptering, offlinebearbetning och mer – eCopy ShareScan-serien levererar branschledande OCR-tolkning med hög användarvänlighet.
Snabbare bearbetning
Med zontolkning kan du pricka in fördefinierade fält exakt, extrahera data och överföra den till andra program.
Konvertera enkelt pappersoriginal till redigerbart digitalt format
Skanna, konvertera och redigera i Microsoft Word, Excel, och PDF – inklusive kolumner, grafik och tabeller. Spara pengar på rätt format direkt.
Enkel arkivering med flexibla ECM- alternativ
eCopy ShareScan ansluter perfekt till marknadens befintliga system för hantering av dokument och innehåll.
Integration med e-post och filsystem
Få tillgång till globala eller personliga adressböcker och bläddra bland mappar från din MFP – du behöver inte gå tillbaka till ditt skrivbord för att arkivera eller cirkulera dokument. Programmet automatiserar ofta förekommande e-postutskick och placerar skickad e-post i användarens personliga mapp för skickad e-post.
Hög säkerhet och perfekt integration med Active Directory
ShareScan integrerar direkt med Active Directory med säkerhetskontroll för systemanvändning så att du kan kräva användarinloggning för åtkomst till systemet och anslutna program. Det kan även kryptera dokument och öka säkerheten över publika nätverk.
Nyckelfunktioner
- Ett stort utbud av färdigutvecklade kopplingar till administrativa system framtidssäkrar din organisations olika system
- Färdig integration med Microsoft Exchange och Lotus Notes ger ökad produktivitet och säkerhet
- Kompatibilitet med streckkoder av industristandard låter din organisation ägna mer tid åt kärnverksamheten och mindre tid åt manuella arbetsuppgifter
- eCopy använder Nuance OmniPage OCR (Optical Character Recognition). Skannade dokument återspeglar originalet till 98,2%
Relaterade programvaror och appar
-
KOFAX Capture
Skanna dokument och formulär för att skapa digitala bilder, extrahera indexdata för enkel hämtning och leverera bilder till vald lagringsplats eller applikation.
-
Document Manager NX
Konvertera papper och bildbaserade elektroniska dokument till önskade redigerbara filformat som sedan kan kommenteras, delas och arkiveras.