homeback to menu
Översikt

Leda förändring på jobbet

Tekniken håller på att förändra vårt sätt att arbeta. På Ricoh ser vi till att förändring blir positiv för dina team och ditt företag. Vi vägleder dig genom varje steg på resan för att säkerställa en smidig övergång till en helt digital arbetsplats
Upptäck alla våra företagslösningar
seamless digital workspace experience
Digital Arbetsplats

Åtkomst var som helst

Hybrid och upplägg-på-språng formar vår framtid. Vi tar ett holistiskt tillvägagångssätt för att designa, integrera och stödja din digitala arbetsplats för att främja medarbetarnas engagemang och hjälpa dig att nå nya prestationsnivåer.
Upptäck alla våra digitala arbetsplatslösningar
Digital Upplevelse

En ny nivå av upplevelse

En utmärkt kundupplevelse börjar alltid med en överlägsen medarbetarupplevelse. Vårt högkvalificerade team av experter och utvecklare designar, bygger, implementerar och servar de lösningar du behöver för att överträffa förväntningarna vid varje kontaktpunkt.
Upptäck alla våra lösningar
Business Process Management

Synkad för framgång

Manuella uppgifter behöver inte längre hålla dina medarbetare tillbaka. Vi optimerar dina affärsprocesser så att dina medarbetare ska kunna leverera mer; vi tillhandahåller teknik, expertis och support för att effektivisera och förenkla processer över hela din organisation
Upptäck alla våra lösningar
Moln- och Infrastruktur

Cloud & clear

För att få ut molnets fulla värde krävs rätt färdplan och rätt team för att genomföra den. Vi tillhandahåller molnlösningar och expertis som gör din affärsverksamhet smidigare, mer kostnadseffektiv och säkrare samtidigt som nästa generationens innovation eftersträvas.
Upptäck alla våra lösningar för Moln och infrastruktur
Cybersäkerhet

Ingen mer riskabel verksamhet

Internetbaserade enheter skapar nya sårbarheter för cyberattacker. Vi hjälper dig att gå på offensiven mot cyberbrottslighet med intelligenta cybersäkerhetstjänster och lösningar som är anpassade till ditt företags kärnprocesser.
Upptäck alla våra Cybersäkerhetslösningar
Grafisk Kommunikation

Framtidssäkra din verksamhet

Möjligheterna med utskrift är oändliga. På Ricoh hjälper vi dig att utvecklas, digitalisera och skapa en hållbar affärsfördel; tillhandahåller lösningar på hårdvara, mjukvara och tjänster som möjliggör nya möjligheter inom professionellt tryck.
Upptäck alla våra lösningar
Graphic Communication
Kontorsprodukter och programvara

Bästa kvaliteten i klassen

Ricoh är välkänt för högkvalitativa skrivare, digitala duplikatorer och flerfunktionsskrivare/skannrar/kopieringsmaskiner. Med mängder av valmöjligheter när det gäller hastighet, storlek och funktioner kan du välja bland de modeller och funktioner som fungerar bäst för din arbetsgrupp, ditt kontor eller klassrum.
Upptäck alla våra kontorsprodukter och programvaror
Översikt

En mångfacetterad service- och supportplattform

All den produkt- och servicesupport du behöver på ett och samma ställe. Vi tillhandahåller support, råd och lösningar för att hålla ditt företag igång.
Få support
AV technology and management
Översikt

Din resurs för allt

Ta reda på allt om våra affärsnyheter, produktinnovationer och medarbetare samt om de evenemang som vi anordnar och deltar i.
Håll dig uppdaterad
News and events from Ricoh
Företaget

Vilka vi är och vad vi gör

På Ricoh strävar vi efter att alltid lyssna på våra kunder och förse er med innovativa lösningar, produkter och tjänster som är anpassade till era affärsmål. Vi strävar efter att ge mervärde till dina tjänster och produkter. Vi anpassar oss till föränderliga affärsklimat.
Läs mer om Ricoh
Översikt

Vi vill gärna höra ifrån dig

Oavsett om du har en prisfråga om våra lösningar eller produkter, behöver hjälp med att hantera ditt konto eller om du redan använder våra produkter och har en supportfråga, finns vårt team där för att hjälpa till.
Kontakta oss
customer and employee engagement
Översikt

Hjälper dig att ligga steget före

Utforska och läs våra senaste insikter om vad som är viktigast inom företagslösningar.
Upptäck de senaste insikterna
Ricoh Insights - Overview
Cookiepolicy

Ricoh använder datainsamlingsverktyg som cookies för att ge dig en bättre upplevelse när du använder denna webbplats. Du kan ta reda på hur du ändrar dessa inställningar och få mer information om cookies här.

What the future office needs to look like

By David Mills, CEO Ricoh Europe

Ricoh Europe, London, 01 April 2021 – The ongoing debate about the longevity of the office is nearing drawn-out status. We know its role is changing. We should also understand that it isn’t going away. 

What the future office needs to look like

Data shows interest in the office isn’t dying. Demand for high-quality, comfortable and convenient spaces across European cities remains strong. In fact, CBRE expects leasing rates for offices to recover in 2021, reiterating the key role the office will play in a blended working environment.

So, let’s put the debate on the importance of the office to one side and address a more interesting topic: what exactly will the future office need to look like?

It must make the most out of tech investments  
The entire business world is acutely aware how the pandemic accelerated digital transformation efforts than anyone could have predicted. 

Granted, for most it was a scramble to adapt at the outset. But many sectors, such as the print-heavy legal profession, have now experienced the power of digital workplace tools. Some have even adopted cloud-based document solutions, such as Google Drive or Office 365, for the first time. This may not seem particularly revolutionary to those businesses who are streets ahead in their respective digital journey. But it does constitute a huge shift in operations to companies that are just starting out.

But it should not stop there. The real power of these programmes becomes obvious when you integrate them into the office space through devices such as smart printers and tablets.

The office of the future should be effortless – where information is instantly accessible and document workflows automated wherever employees are. Palm and fingerprint biometric tools could unlock contactless printing on cloud-enabled multifunction printers. Not only will this keep information more secure, but it’ll also save buckets of time by making the hardcopy to digital conversion easier than ever.

Physical spaces should be smart and intuitive
Larger companies with more office space may already be familiar with cloud-based workflow tools. But they may not have yet explored what workplace management solutions have to offer.

While the idea of sticking digital displays above the coffee machine might seem odd at first, the impact on internal communication cannot be underestimated. Digital signs are interactive, dynamic ways of drawing attention to messages instantly. If you’ve ever clashed with a colleague over a room booking, then you’ll understand why decent integrated room booking software is a must for reducing employee frustrations, too.

But why stop there? Tools like RICOH Spaces – a cloud-powered workplace enhancement platform – can make every bit of your workplace, from desk bookings to wayfinding, digital. These tools have plenty of room to evolve in the future, too. Will we one day see facial recognition technology being used to manage access to rooms? Only time will tell.

Environments must spur collaboration, safely 
Many companies now use collaboration tools as standard for remote working. But for businesses that want to improve teamwork and creativity, these tools also need to be integrated into the four walls of the office. 

Voice, video, and display tools such as interactive whiteboards and projectors go the extra mile in creating a seamless digital working experience – enabling great ideas to flow easily between the workplace, home offices and anywhere else employees choose to work. This is the rationale behind our Smart Collaboration Rooms and Reactiv SUITE solutions. One day, we may even see hologram representation augment these tools.

Despite this tantalising futuristic view, ensuring spaces are healthy and safe to work in will always be the prerequisite of any office. For example, remote and non-contact thermal imaging cameras have new importance in a post-COVID-19 world. They can help companies better manage the risk of collaborative environments and support employee welfare by identifying those who may be unwell.

Remember to be selective and invest wisely
The key to building the ideal future office is investing in solutions that maximise productivity while minimising wasted space. It’s also about making room for exciting innovations that the future may bring. But how this pans out in reality will depend on a lot of different factors, including business sector and company size – as well as how digitally forward a company is already. 

There’s no one-size-fits-all when it comes to the office of the future; but getting it right is critical for helping employees to work their best, wherever they are.

Click here to discover how Ricoh can help to accelerate your digital transformation, address office capacity challenges and keep your workplace safe.

|About Ricoh|

Ricoh is empowering digital workplaces using innovative technologies and services, thus enabling individuals to work smarter. 

With cultivated knowledge and organizational capabilities nurtured over its 85-years history, Ricoh is a leading provider of document management solutions, IT services, communications services, commercial and industrial printing, digital cameras, and industrial systems.

Headquartered in Tokyo, Ricoh Group has major operations throughout the world and its products and services now reach customers in approximately 200 countries and regions. In the financial year ended March 2021, Ricoh Group had worldwide sales of 1,682 billion yen (approx. 15.1 billion USD).

For further information, please visit www.ricoh.se

   © 2021 RICOH COMPANY, LTD. All rights reserved. All referenced product names are the trademarks of their respective companies.

För ytterligare information, kontakta: 

Jack Gibson 
Tel: +44 792 057 6999 
E-post: media@ricoh-europe.com 

Hemsida: www.ricoh.se
Följ oss på Facebook: www.facebook.com/Ricoh.Sverige.ABwww.facebook.com/ricoheurope
Följ oss på Twitter: www.twitter.com/ricoheurope
Registrera dig på Ricohs mediacenter på: www.ricoh-europe.com/press