Vad är Smart Lockers och varför behöver er hybrida arbetsplats dem?
Med hybridarbete som dagens normalitet arbetar medarbetare både på distans och på plats vid olika tidpunkter. Denna flexibilitet kräver effektiva digitala lösningar som hjälper till att maximera medarbetarnas produktivitet, och för att stödja detta behöver ni smart förvaltning av tillgångar.
Oavsett om det handlar om en ny bärbar dator till marknadschefen eller distribution av handhållna scanners till lagret – det kan vara svårt att ge dina medarbetare de verktyg de behöver om inte rätt personer är på plats vid rätt tidpunkt. Det är där Smart Lockers kommer in i bilden.
Föreställ dig paketskåpen på din lokala stormarknad – lösningen är likadan. En sömlös självbetjäningsbank med skåp som gör det möjligt för medarbetare att lämna in och hämta enheter, post och paket på ett säkert sätt.
Med Smart Lockers kan ni skapa en mer flexibel, automatiserad och motståndskraftig arbetsplats som stöder hybriddrift och ger medarbetarna tillgång till viktiga tillgångar dygnet runt.
Vad är "Smart Lockers"?
Ett smart skåp är en avancerad elektronisk lagringslösning som är utformad för att säkert och effektivt lagra, hantera och dela tillgångar. Från inkommande post och paket till att distribuera värdefulla enheter eller utrustning med ditt team, våra Smart Lockers integreras sömlöst med dina digitala arbetsflöden.
Organisationer, från kontor till lager, drar nytta av säker lagring och tillgångshantering, effektivare affärsprocesser, spårning från början till slut och fullständiga rapporteringsfunktioner. Medarbetarna får en förbättrad användarupplevelse med tillgång till självbetjäning 24/7.
Hur fungerar "Smart Lockers"?
Smart Lockers hanteras centralt med vår ledande molnbaserade programvara som ger teamen full insyn och rapportering i realtid. API-integration gör det möjligt för ditt IT- eller driftteam att ansluta lösningen till programvara från tredje part, till exempel ServiceNow.
Tilldela skåp för olika krav på tillgångshantering, till exempel för att ge bärbara datorer till nya medarbetare. Ställ in aviseringar och varningar för varje hämtning eller avlämning och spåra vem som har tillgång till vilket skåp och när.
Eftersom lösningen är nyckellös är skåpen utrustade med en pekskärm eller ID-kortläsare. När ett skåp har tilldelats får användarna informationen säkert via e-post. De behöver bara skanna eller ange en unik kod för att komma åt rätt skåp och hämta, lämna eller byta ut innehållet.
Vilka är fördelarna med "Smart Lockers"?
Oavsett om ni är driftchef på ett lager eller en del av ett IT-team kommer Smart Lockers att gynna dig.
1. Säker åtkomst och insamling: Enheter, konfidentiell post, paket och andra tillgångar kan endast hämtas av den avsedda personen.
2. Synliggörande och spårning av tillgångar: En granskningsbar digital spårning ger fullständig insyn i vilken tillgång som finns var och vem som har tillgång till den.
3. Verktyg för jobbet: Leverera snabbt projektorer, bärbara ersättningsdatorer eller andra viktiga enheter så att dina medarbetare kan fokusera på det de gör bäst.
4. Redo att köra: Se till att alla enheter laddas med hjälp av de inbyggda laddningsportarna.
5. Sömlös integration: Koppla enkelt vår programvara till era nuvarande affärssystem och processer för fjärrhantering och övervakning.
6. Minska skador och förluster på tillgångar: Realtidsrapportering om vem som använder vad, var, när och hur länge gör användarna ansvariga för att ta hand om företagets enheter.
7. Praktiska platser: Placera ut smarta skåp på lämpliga platser i lagret eller på kontoret för maximal effektivitet.
8. Förbättra användarupplevelsen: Som en helt självbetjäningslösning kan medarbetarna få tillgång till utrustning och förnödenheter 24/7.
Genom att sätta stopp för regelbundna skador och förluster av enheter på Trimbles distributionscentral sparar företaget nu 7 000 euro per år tack vare implementeringen av Ricoh Smart Lockers.
Vem kan dra nytta av smarta skåp?
Det finns många användningsområden för smarta skåp. Framför allt ser vi att kontor och lager har stora operativa fördelar. Anpassa dina smarta skåp så att de uppfyller kraven på din arbetsplats och automatisera ineffektiva distributionsprocesser.
1. Smart Lockers för kontoret
Smart Lockers för kontoret möjliggör en modern självbetjäningsmetod som stöder de unika behoven hos hybrida arbetsmetoder. Undersökning av IDC uppger att 88% av företagen har gjort eller planerar investeringar för att uppdatera fysiska utrymmen så att de blir mer lämpade för flexibla arbetsmodeller. Smarta skåp är en viktig lösning för att stödja detta - de kan minska tiden för att lämna ut och ta emot IT-utrustning med upp till 80%.
"I samband med coronapandemin har Ricohs Smart Locker-lösning blivit avgörande för att skydda Coventry City Councils medarbetare och göra det möjligt för dem att leverera viktiga tjänster till samhället. Utan den lösningen tvivlar jag på att vi hade kunnat genomföra så effektiva åtgärder för social distansering som vi har gjort." Gary Griffiths, kommunikationschef vid Coventry kommun
Beräkna effekten av Smart Lockers på er IT-hantering.
Hindras ert IT-team av manuell utcheckning och spårning av utrustning? Ricoh Smart Lockers effektiviserar hanteringen av IT-tillgångar med säker, nyckelfri åtkomst och inventariespårning i realtid. Använd vår kostnadsfria IT-kalkylator för att se hur mycket ni kan spara med en smartare lösning.
2. Smarta skåp för lagerlokaler
Smart Lockers för logistik och lagerhållning hjälper anläggningar att öka medarbetarnas produktivitet för att möta och uppfylla ökad global efterfrågan. Handhållna terminaler är affärskritiska, och Smart Lockers tar bort förseningar och ineffektivitet från deras distribution med upp till 68,5%..
"Genom att använda Ricoh Smart Lockers för tillgångshantering har vi hittat en solid och ren lösning för förvaring av våra skannrar. Vi kan spåra och förvara våra skannrar på ett säkert sätt, vilket sparar värdefull tid och förbättrar effektiviteten i verksamheten." Simon Hooglugt, General Manager, DHL Supply Chain
Varför välja Ricoh Smart Lockers?
Våra skåp har inbyggda höga säkerhetsstandarder och enkla användar- och hanteringsfunktioner, allt i estetiskt tilltalande enheter som inte ser malplacerade ut i ert utrymme.
Med över 85 års erfarenhet av att utforma arbetsplatslösningar, 4 800 certifierade fältservicetekniker, 25 000 installerade skåp (det är 1,3 miljoner dörrar) och 150 install§ationer varje vecka i hela Europa – kan ni lita på att Ricoh är en erfaren lösningsleverantör.
Vår heltäckande service, från undersökningar på plats till löpande support, säkerställer en sömlös integration i din befintliga digitala infrastruktur. Ricoh Smart Lockers är utformade för dagens och morgondagens arbetsplatser och erbjuder inte bara förvaring, de förbättrar arbetsflöden, effektiviserar processer och ger bestående värde för organisationer i många olika branscher.
Harald List
Director EMEA Strategic Portfolio | Workplace Experience Solutions
Kontakta oss
Prata med en Ricoh-expert
Förändra din arbetsplats med Ricohs företagslösningar.
Öka effektiviteten, minska kostnaderna och påskynda din resa mot digital transformation.
