Utskrift som tjänst: Hållbara utskrifter på arbetsplatsen

Känns det ibland som ett omöjligt uppdrag att hålla jämna steg med utvecklingen av arbetsplatsens mål? Hur möter du till exempel medarbetarnas växande efterfrågan på modern och tillgänglig digital teknik, samtidigt som du tar hänsyn till myndigheternas krav på att minska koldioxidavtrycket?

Det är en svår balansgång, och den kommer bara att bli svårare. Nya regleringar, som EU:s direktivet om företagens hållbarhetsrapportering (CSRD), kräver ökad transparens när det gäller resursanvändning och föroreningar.

Lägg därtill att alltmer miljömedvetna kunder nu betraktar leverantörerna utifrån ett hållbarhetsperspektiv. Helt plötsligt är det inte bara en efterlevnadsfråga utan även ett affärsmässigt krav att ompröva sin teknikstrategi för att prioritera miljöprestanda och minska avfallet.

Varför blir paketerade utskriftslösningar alltmer populära i detta sammanhang

I takt med att kraven på arbetsplatsen förändras söker organisationer i allt högre grad kompletta, lätthanterliga lösningar som erbjuder enkelhet, förutsägbarhet och inbyggt värde. I trycksaksbranschen har detta lett till ett växande intresse för paketerade erbjudanden som Utskrift som tjänst (PraaS).

PraaS ger en allt-i-ett-strategi - som kombinerar utrustning, förbrukningsvaror, tjänster, underhåll och support under ett enda, förutsägbart avtal. Men det handlar inte bara om bekvämlighet och kostnadskontroll. Dessa kompletta lösningar hjälper också organisationer att uppnå sina hållbarhetsmål, tack vare energieffektiva enheter, spårning av användning, miljövänliga förbrukningsartiklar och återvinningsprogram som är integrerade från början.

Genom att erbjuda ett strömlinjeformat sätt att hantera utskrifter och samtidigt stödja viktiga trender på arbetsplatsen, från kostnadsförutsägbarhet till miljöansvar, blir paketerade utskriftstjänster det smarta valet för moderna företag.

Här är fem sätt att integrera hållbarhet i utskriftsinfrastrukturen på din arbetsplats:

1. Använd energieffektiva, multifunktionella enheter

Moderna multifunktionsskrivare (MFP:er) som ingår i PraaS-paketen är utformade med energieffektivitet i åtanke. Vilolägen, låga TEC-värden och certifieringar som ENERGY STAR bidrar till att minska energiförbrukningen i hela vagnparken.

Eftersom MFP-enheter samlar flera funktioner - utskrift, skanning, kopiering - i en enda enhet, har de naturligtvis lägre energiförbrukning jämfört med separata enheter.

2. Uppmuntra till bättre vanor med inbyggd spårning och arbetsflöden i molnet

Hållbarhet handlar inte bara om hårdvara, utan också om hur den används. Våra PraaS-lösningar erbjuder användningsrapportering och smarta analyser, så att företag kan övervaka förbrukningen, minska avfallet och främja ett mer ansvarsfullt beteende bland medarbetarna.

Våra paket har också stöd för integrerad skanning och molnbaserade utskriftsfunktioner, vilket minskar beroendet av lokala servrar och möjliggör effektivare arbetsflöden med färre papper. Det hjälper medarbetarna att hålla sig produktiva samtidigt som det ligger i linje med organisationens bredare miljömål.

3. Minska avfallet med miljömedveten tillverkning och förpackning

Vi erbjuder enheter som är tillverkade av återvunnet material och levereras i hållbara förpackningar. Detta minskar produkternas miljöpåverkan redan från början och stöder en mer cirkulär strategi för teknikupphandling.

Vi kan också erbjuda återtillverkade eller renoverade enheter: ett tillvägagångssätt som överensstämmer med principerna för cirkulär ekonomi och som kan minska avfallet ytterligare utan att göra avkall på prestandan.

4. Kompensera utsläpp genom koldioxidbalansering

För företag som vill gå ett steg längre erbjuder vi klimatkompensation som en del av deras tjänst. Till skillnad från de tekniska funktioner som hjälper till att minimera koldioxidutsläppen kan du med koldioxidbalansering faktiskt ta bort koldioxid från atmosfären, vilket hjälper dig att uppnå netto noll i din utskriftsverksamhet.

Detta omfattar vanligtvis en bedömning av koldioxidavtrycket under hela livscykeln - från tillverkning och transport till användning och bortskaffande - tillsammans med tillgång till verifierade system för koldioxidbalansering, t.ex. skogsplantering eller projekt för förnybar energi.

5. Välj en partner med dokumenterade hållbarhetsmeriter

Det finns också objektiva kriterier som du kan använda för att bedöma om en PraaS-leverantör verkligen är engagerad i hållbarhet. En kortfattad checklista skulle kunna innehålla:

Är deras miljötjänster i linje med internationella standarder och bästa praxis, till exempel FN:s mål för hållbar utveckling och Oxfords principer för nettonoll?
Har de dokumenterad erfarenhet av att hjälpa andra små och medelstora företag att införa miljövänliga utskriftsmetoder?
Arbetar de med ett nätverk av ackrediterade partners och hållbarhetsledare för att stödja sina klimatkompensationsinitiativ?
Hur rankas de av oberoende analysföretag som IDC när det gäller hållbarheten i deras företagsstrategi, produkter och affärsmodell?

En stark partner har den infrastruktur, de verktyg och de partnerskap som krävs för att hjälpa dig att uppnå dina hållbarhetsmål - utan att lägga ytterligare administrativ börda på ditt team.

På Ricoh har vi hjälpt organisationer av alla storlekar att förbättra hållbarheten i sina utskriftsmiljöer genom att kombinera innovation inom enhetsdesign med heltäckande tjänsteleverans. Vårt erbjudande Utskrift som tjänst kombinerar smart teknik, robust support och integrerade hållbarhetsfunktioner som hjälper dig att minska påverkan samtidigt som du förblir produktiv.

Skapa enkelhet och hållbarhet med Utskrift som tjänst

Upptäck hur integrerade, prenumerationsbaserade utskriftstjänster kan effektivisera din arbetsplats. Från minskad komplexitet till förbättrad säkerhet och hållbarhet - se hur moderna utskriftslösningar stöder smartare och effektivare arbetssätt.

Ladda ner e-boken