Varför 48% av företagen redan går över till Utskrift som tjänst för en smartare arbetsplats

Utskrift som tjänst: Varför 48% gör övergången

Enligt uppgift från IDC-undersökning, 40% av företagen kommer att anta en ny modell för inköp av utskriftslösningar fram till 2027. Men vad är det som driver den här förändringen? Och hur kan små och medelstora företag dra nytta av det för att bättre hantera kostnader, förbättra användarupplevelsen och minska IT-bördan?

Sustainable workplace printing with PraaS

40% av företagen kommer att anta en ny modell för inköp av utskriftslösningar fram till 2027.

Förväntningarna på arbetsplatsen förändras

Dagens arbetsplatser är mer dynamiska än någonsin. När hybridarbete nu är normen och flexibilitet en allt viktigare prioritering, måste organisationer tänka om när det gäller hur de utrustar team, hanterar processer och levererar en sömlös medarbetarupplevelse. För små och medelstora företag innebär detta att hitta smartare sätt att hålla sig produktiva, förenkla verksamheten och göra mer med mindre resurser.

Som en del av detta skifte anammar företagen flexibla aaS-modeller (as a Service). Dessa lösningar erbjuder ett mer flexibelt sätt att hantera infrastruktur och ger tillgång till verktyg och teknik på prenumerationsbasis, utan behov av stora initiala investeringar eller löpande administration.

Print är inget undantag. Det ses inte längre som ett fristående verktyg utan alltmer som en integrerad del av arbetsplatsens ekosystem, som stödjer säker dokumenthantering, effektiva arbetsflöden och flexibelt arbete. Medarbetarna förväntar sig intuitiv och ständig tillgång till utskrifts- och skanningsfunktioner, medan IT- och fastighetsteamen behöver lösningar som är enkla att hantera, säkra i sin utformning och kostnadsförutsägbara.

Det är här Utskrift som tjänst (PraaS) kommer in i bilden.

Fördelarna med PraaS: Vad små och medelstora företag kan förvänta sig

Den rätta PraaS-partnern tillhandahåller mer än bara skrivare. De ger en komplett utskriftsupplevelse som bygger på dina behov på arbetsplatsen. Viktiga fördelar inkluderar:

Användarvänliga upplevelser: Medarbetarna får tillgång till tillförlitliga, moderna utskriftsenheter som helt enkelt fungerar, oavsett om de skriver ut från kontoret eller på distans. Funktioner som säker mobil utskrift och molnintegrering stöder flexibla arbetssätt
Enkel och stressfri hantering: Med inbyggd end-to-end-support hanterar din leverantör installation av enheter, regelbundet underhåll, uppdateringar och påfyllning av toner, vilket gör att ditt IT-team kan fokusera på mer värdefulla uppgifter
Robust säkerhet: Avancerade skydd på enhetsnivå, säker utskriftsfrigöring och åtkomstkontroll ingår som standard, vilket stöder strategier för cloud.

Utvecklas bortom traditionella utskriftsuppställningar

Många små och medelstora företag förlitar sig fortfarande på traditionella utskriftsmiljöer som består av blandade enheter, system och serviceavtal. Även om dessa lösningar fortfarande kan fylla sin funktion innebär de ofta mer manuell övervakning, fragmenterad support och mindre flexibilitet när affärsbehoven utvecklas.

Utskrift som tjänst (PraaS) erbjuder ett alternativt tillvägagångssätt — en som är utformad för smidighet. Genom att konsolidera utskrifter i en enda, skalbar prenumerationsmodell kan företag förenkla den dagliga hanteringen, få tydligare insyn i kostnaderna och lättare anpassa sin installation när kraven förändras.

Effekten i praktiken

När IDC undersökte 2.000 företag år 2024, svarade nästan hälften (48%) att de föredrog ett abonnemangsbaserat utskriftsavtal som omfattade enheter, underhåll och förbrukningsvaror. Denna preferens återspeglar ett växande skifte mot enkelhet, konsekvens och bättre anpassning till arbetsplatsen.

På Ricoh har vi sett hur den här modellen har förändrat verksamheten för många små och medelstora företag. Ta till exempel det tyska bygg- och ingenjörsföretaget Meisser - genom att gå över till en RICOH PraaS-lösning kunde de minska stilleståndstiden, förenkla supporten och förbättra den dagliga utskriftsupplevelsen för alla sina anställda.

Skapa värde och enkelhet med Utskrift som tjänst

Upptäck hur integrerade, prenumerationsbaserade utskriftstjänster kan effektivisera din arbetsplats. Från minskad komplexitet till förbättrad säkerhet och hållbarhet - se hur moderna utskriftslösningar stöder smartare och effektivare arbetssätt.

Ladda ner e-boken