Ökad delaktighet och produktivitet med AI-drivet hybridarbete

Ökad delaktighet och produktivitet med AI-drivet hybridarbete

image

Hybridarbete ger medarbetarna mycket bättre möjligheter till flexibilitet och tillfredsställelse och är en av de viktigaste komponenterna i upplevelserna på den moderna arbetsplatsen. Faktum är att många medarbetare nu tillbringar så mycket som en hel dag i veckan med att delta i hybrida arbetssessioner och loggar in på distans eller från kontoret.

Microsofts och Ricohs undersökningar visar dock att de flesta möteslokaler inte erbjuder medarbetarna de verktyg de behöver för att säkerställa effektivt samarbete. Till exempel, 

  • endast 15 % av möteslokalerna i världen har videoutrustning, vilket begränsar inkludering och jämställdhet mellan deltagare på distans och på plats, och gör det svårare att arbeta produktivt under samtal.¹ 
  • 30% av alla organisationer medger att deras teknik, t.ex. programvara och hårdvara för samarbete, inte uppfyller branschstandarderna, vilket gör det svårt för medarbetarna att utföra sina dagliga arbetsuppgifter, var en av de tre främsta orsakerna till att medarbetares produktivitet påverkades på sitt företag.² 

I slutändan kan detta skada tillfredsställelsen hos medarbetarna och skapa en högre risk för personalomsättning. Att skapa möteslokaler som sätter människan i centrum är därför viktigare än någonsin för att driva organisationens framgång. 

Därför har Microsoft och Ricoh samarbetat för att ta fram en ny vägledning till hybridarbete. I vägledningen tar vi dig igenom bästa praxis och den bästa samarbetstekniken i klassen som hjälper dig att leverera dynamiska, jämställda och effektiva hybrida möten för alla deltagare.

AI för att förbättra mötesupplevelsen

En av våra viktigaste rekommendationer är att föra in AI-innovation i möteslokalerna för att förbättra användarupplevelsen före, under och efter samtal. 

Att använda AI-drivna IoT-sensorer i möteslokalerna kan förbättra användarupplevelsen avsevärt och skapa smartare och mer lyhörda arbetsplatser. Genom att implementera avancerad sensorteknik får du tillgång till detaljerade data i realtid, smidigt integrerade i din analys av arbetsplatser. Dessa data ger viktiga insikter om hur möteslokaler och andra utrymmen verkligen används, inklusive antal personer, rumsbeläggning och användningsmönster.

Hörnstenen i denna metod är Microsoft Teams Rooms-plattformen, som möjliggör smidiga möten med video, med en rad AI-drivna förbättringar. Under ett möte kan du till exempel använda den personliga assistenten Copilot för att skapa anteckningar i realtid, identifiera uppföljningsåtgärder och skapa anteckningar så att deltagare som kommer sent kan bidra till sessionen. Efter samtalet kan den intelligenta sammanfattningsfunktionen i Copilot snabbt skapa en sammanfattning av diskussionen, så att användarna inte behöver ägna tid åt att läsa igenom hela transkriptionen för att hitta specifik information.

Det finns många andra intelligenta funktioner i Microsoft Teams Rooms som bryter ner barriärerna mellan deltagare på distans och i rummet. Och som certifierad Microsoft-partner kan Ricoh hjälpa dig att utforma, implementera och stödja gränslösa utrymmen för samarbete, i vilken skala som helst, var som helst i världen.

Microsoft meetings



¹ 2024 Work Trend Index Annual Report från Microsoft och LinkedIn (AI på jobbet är här. Nu kommer den svåra delen).
² Flexibla frustrationer: forskning från Ricoh Europe avslöjar att hybridtekniken fortfarande inte håller måttet (Ricoh Research - Flexible frustrations).

Steven Christensen

Steven Christensen

Western Europe Lead for Microsoft Teams & Devices

Microsoft

Kontakta oss

Prata med en Ricoh-expert

Förändra din arbetsplats med Ricohs företagslösningar.

Öka effektiviteten, minska kostnaderna och påskynda din resa mot digital transformation. 

Kontakta oss