För många ledare är frågan inte bara hur man får tillbaka medarbetarna till kontoret, utan varför de överhuvudtaget skulle vilja komma tillbaka. Verkligheten är att skrivbord i sig inte motiverar resan. Medarbetarna längtar efter samarbete, gemenskap och mening.

Men alltför ofta förlitar sig organisationer på antaganden snarare än på bevis. De gör om arbetsytorna baserat på trender eller magkänsla, bara för att upptäcka att den nya dyra loungen står tom, medan de små mötesplatserna är överfulla. Det som saknas är data, den typ av data som visar hur människor faktiskt använder arbetsplatsen, inte hur ledarna föreställer sig att de använder den.

Enligt Ricohs undersökning omprövar 44% av organisationerna sina fysiska arbetsytor för att säkerställa att de stöder nya arbetssätt. Ändå saknar många insyn i hur dessa utrymmen verkligen fungerar. Det är här arbetsplatsanalys och teknik kommer in i bilden, genom att omvandla realtidsdata till insikter som ledare kan agera på.

Resultatet? Smartare, säkrare och mer människocentrerade arbetsplatser som ger energi till team, bygger kultur och gör kontoret värt resan.

Varför investeringar i en plattform för upplevelser på arbetsplatsen (Workplace Experience) kan stärka dina medarbetare

Arbetsveckan på kontoret med fem dagar är över. Hybrid arbetsplats är den nya standarden, och medarbetarna förväntar sig arbetsplatser som är utformade för deras välbefinnande och meningsfulla kontakter med kollegor.

Dessa skäl är rotade i:

• Samarbete: Möjligheten att brainstorma, lösa problem vara innovativ på plats
• Anslutning: Informella samtal som skapar gnistor kreativitet och stärker kulturen
• Syfte: En känsla av att arbetsplatsen finns till för att stödja, inte hindra, deras bästa och mest produktiva arbete och relationer med kollegor

Om arbetsplatsen inte lever upp till dessa förväntningar föredrar medarbetarna att arbeta hemifrån.

Facility managers: Förbättra upplevelsen för besökare och medarbetare på arbetsplatsen

Utan data kan ledarna bara gissa: Använder teamen mötesrummen som avsett? Har medarbetarna tillräckligt med utrymme för att kunna koncentrera sig, eller slåss de om lugna hörn?

Arbetsplatsteknik i kombination med analys av arbetsplatsen avslöjar de dolda mönster som gör att utrymmen verkligen fungerar. Viktiga områden för insikt inkluderar:

• Utrymme och beläggning: Identifiera vilka områden som främjar samarbete, är underutnyttjade eller riskerar att bli överbelagda
• Samarbete och beteende: Förstå hur team interagerar med olika utrymmen och utforma mer effektiva mötesrum och arbetsplatser
• Medarbetarnas känslor och välbefinnande: Få insikter om komfort, produktivitet och välbefinnande från miljösensordata
• Energi och hållbarhet: Upptäck möjligheter att optimera resurser och spåra strömförbrukning i utrymmen och på enheter
• Teknik och tillgångar: Se hur verktyg och utrustning används, vilket förbättrar tillgängligheten och effektiviteten
• Trygghet och säkerhet: Säkerställ att utrymmena uppfyller kraven och skapa förtroende för att arbetsplatserna är trygga och säkra

Dessa insikter gör det möjligt för organisationer att fatta smartare beslut om arbetsplatsens utformning, stödja hybridarbete och skapa säkra miljöer som medarbetarna vill återvända till.

När de kombineras med verktyg som en Workplace Experience-plattform,, hamnar dessa insikter inte i en rapport utan omsätts direkt i handling. I en arbetsplatsupplevelseplattform kan ledare till exempel automatiskt justera tillgängligheten till skrivbord, anpassa städscheman eller temperatur eller omforma underutnyttjade zoner baserat på verkliga användningsmönster.

Verksamhetsteamet: Effektiv hantering av arbetsplatsen

Avkastningen på investeringar i arbetsplatser brukar förstås som det värde organisationer får ut av sina investeringar i kontorslokaler, teknik och andra arbetsplatsinvesteringar. Men den fulla avkastningen kommer också från effekterna på människor: medarbetarnas välbefinnande, produktivitet, engagemang och kultur.

Att maximera ROI handlar om kostnadsbesparingar och fastighetsoptimering, men det handlar också om att balansera effektivitet med att skapa utrymmen som hjälper människor att göra sitt bästa.

Även om arbetsplatsdata inte direkt kan mäta produktivitet eller välbefinnande ger de en tydlig bild av hur människor interagerar med arbetsplatsen, vilket avslöjar möjligheter att förbättra upplevelser, stärka kulturen och maximera den bredare avkastningen på dina investeringar.