I dag sker arbete var som helst – i hemmet, på tåget, på kontoret. Utmaningen ligger i att designa en arbetsplats som behåller det bästa från det fysiska kontoret och kombinerar det med, det bästa med distansarbete.

Dagens medarbetare vill ha friheten och flexibiliteten att boka ett skrivbord, reservera ett mötesrum eller se sina kommande möten snabbt och enkelt, oavsett om de är på kontoret eller arbetar på distans. Fördelarna med teknik som möjliggör dessa processer är tvåfaldiga. För det första gör de det möjligt för anställda att samarbeta eller vara mer produktiva när de väl besöker kontoret. För det andra ger de ledningen en tydlig översikt över var medarbetarna kommer att arbeta och med vem, så att de kan anpassa arbetsplatsen för att möta varje dags krav och utmaning. Genom att koppla samman och anpassa hela organisationen kan ni eliminera eventuell friktion orsakad av spridda medarbetare och skapa en lyhörd arbetsplats som stöder hybridarbete.

Den genomsnittliga medarbetaren använder 9,4 olika applikationer i sitt dagliga arbete . Att växla mellan ”appar” för att boka mötesrum, ordna inför en besökares ankomst eller navigera sig genom byggnaden saktar ner produktiviteten. I stället för att göra arbetslivet enklare – vilket är vad de är designade för att göra – gör de det mer stressande att slutföra enkla uppgifter. 

Medarbetarna vill ha bekväma och användarvänliga applikationer som interagerar sömlöst med sina befintliga verktyg. Genom att integrera tekniker som medarbetarna använder från e-post, snabbmeddelanden, skrivbords- och mötesbokning, så bryter den digitala arbetsplatsen kommunikationsbarriärer och tar data och automatisering till en enda källa. Med en standardiserad, användarvänlig lösning för att reservera ett mötesrum eller boka ett skrivbord på vägen till kontoret, visa våningsplan med lediga platser i realtid, eller förboka besökare för snabb incheckning med QR-kodskanning, så blir den dagliga kontorshanteringen sömlös.

På en genomsnittlig arbetsplats nyttjas endast 35 – 50 % av dess potential.  Det är omöjligt att fatta rätt beslut och uppnå förväntad avkastning på företagets investeringar utan en gedigen kunskap om lokalanvändningen. 

IoT-sensorteknik gör det möjligt att förstå hur ert utrymme används, så att ni kan fatta kostnadsbesparingsbeslut, som att frigöra underutnyttjat utrymme, minska bruks- eller underhållskostnader, eller förbättra samarbetet genom att justera ineffektiva arbetssätt. Möjligheten att övervaka bokad kontra faktisk data ger er en sann förståelse för hur era utrymmen används, så att ni kan vidta nödvändiga åtgärder för att få ut det mesta av era utrymmen.