Manuella affärskritiska processer kan leda till frustrerade medarbetare, missnöjda kunder och bristande efterlevnad. Det tar också tid och resurser att hantera dokument och arbetsflöden över en vidsträckt personalstyrka. 

Våra program för hantering av arbetsflöden möjliggör automatiserade processer som hjälper dina medarbetare att arbeta snabbare, smartare och mer kostnadseffektivt samtidigt som de mänskliga felen minskar och transparensen ökar. 

Programvara för dokumenthantering
Vi erbjuder en rad olika lösningar tillsammans med konsulttjänster som är utformade för att bidra till ökad effektivitet i verksamheten.

1. Effektivisera affärsprocesser
2. Öka medarbetarnas produktivitet
3. Förbättra rapportering, efterlevnad och kontroll
4. Driva på effektiviteten i verksamheten

Lagring av dokument såsom fakturor, kontrakt, avtal och beställningar i den analoga världen kräver utrymme, tid och tålamod. Ofta är dessa dokument föremål för juridiska regler och efterlevnadsregler som är svåra att följa offline. Det är svårt att hitta dina dokument och de riskerar att skadas, förloras eller läcka ut.

Skräddarsydda programvaru- och arkiveringstjänster
Våra lösningar för digital arkivering skyddar ditt företag mot riskerna med att lagra pappersdokument. Genom att utnyttja vår expertis och marknadsledande partnerlösningar levererar vi skräddarsydd programvara och arkiveringstjänster som är kompatibla med den hårdvara du föredrar.

• Skapa säker lagring i enlighet med reglerna
• Gör det enklare att söka och hämta fram dokument
• Minska lagringsutrymme och relaterade kapitalkostnader
• Driv på det papperslösa kontoret och den digitala transformationen
• Känn dig trygg med säkerhetskopiering och återställning av data om katastrofen skulle vara framme

Manuell postdistribution är en återkommande och tidskrävande process. Pappersbaserade processer är ineffektiva - post måste distribueras, medan inmatning av data om inkommande post i affärssystem medför höga arbetskostnader samt utmaningar när det gäller rapportering, spårning och säkerhet. 

Uppnå ett effektivt och spårbart postarbetsflöde
Vi kan hjälpa till att sänka driftskostnaderna och möjliggöra snabbare, mer precisa och tillförlitliga leveranser med våra lösningar för digitala postrum. Posten skannas vid ankomst och distribueras digitalt mellan mottagarna, vilket ger ett säkert, spårbart och fullt granskningsbart postarbetsflöde.

• Minska arbetsinsatsen i postrummet jämfört med ett traditionellt postrum
• Öka hastigheten på postleveranser och affärsprocesser
• Minska risker som orsakas av resurs- eller kapacitetsproblem
• Minska kostnaderna för eftersändning
• Förbättra processerna för efterlevnad av GDPR

Bearbetningen av fysiska dokument är ineffektiv för många företag. Bristen på synlighet och tillgång till information skapar flaskhalsar i hela organisationen. Att hitta rätt information vid rätt tidpunkt ger mer produktiva medarbetare och ett mer effektivt företag.  

Med våra lösningar för hantering av ECM kan du ge dina team möjlighet att snabbt samla in, hantera, lagra och hämta information med en centraliserad plats för allt innehåll.

• Höj produktiviteten
• Minska kostnaderna
• Säkerställ säkerhet och efterlevnad
• Förenkla integrationen med andra arbetsflöden och program
• Förbättra transparensen så att medarbetarna kan få tillgång till data omedelbart
• Förbättra kundupplevelsen och tillfredsställelsen 

Automatisera processer med vår marknadsledande lösning
Vår marknadsledande lösning automatiserar affärsprocesser och arbetsflöden genom att elektroniskt organisera och dela dokument, oavsett deras format eller ursprung. Oavsett om de är lokala eller i molnet så är dokument lätta att komma åt, när och där de behövs; det behövs bara en enda sökning för att snabbt hitta relevanta dokument.

I ett typiskt företag skapar flera dokumentsilon med flera olika arbetsflöden oändliga problem med utdata och binder upp IT-resurser. Allt detta skapar ineffektiva och kostsamma affärsprocesser.

Med en enda plattform för hela företaget för att hantera alla dokumenttyper och krav på utskrifter kan du förenkla och förbättra produktionen. Vi tillhandahåller ett enhetligt arbetsflöde som kan hantera alla dataströmmar från alla system i alla format och ger dig möjlighet att konvertera till rätt format för rätt utdataenhet, oavsett om det är utskrift eller digitalt. 

Ta fram en smart strategi för processförbättringar
Med våra lösningar för Enterprise Output Management (hantering av företagsresultat) kan du få en helhetsbild av var du kan förbättra utskrifts- och dokumentarbetsflödena, vilket hjälper dig att ta fram en strategi för kostnadsbesparingar och processförbättringar för hela företaget. 

• Effektivisera hanteringen av skrivare och enheter
• Hämta data från företagssystem
• Minska antalet utskriftsfel och avfall
• Öka processautomatiseringen
• Utmatning till mobila enheter
• Öka utskriftskapaciteten under högtrafik
• Övervinn systemets kapacitetsutmaningar 
• Förbättra kundkommunikationerna
• Minska ditt koldioxidavtryck

Med stöd av ledande branschstandardteknik integreras våra lösningar med befintliga arbetsflöden på kontoret, som vår Streamline NX, så att du kan hantera kritiska affärsutskrifter eller produktionsutskrifter i en enda lösning för utdatahantering. 

I digitaliseringens tidsålder kan det vara ineffektivt att låta medarbetarna utföra repetitiva, manuella uppgifter. Det är ett ineffektivt sätt att förvalta resurser och optimera medarbetarnas tid. Kostnaderna för mänskligt arbete och fel är höga men kan kontrolleras med hjälp av RPA (Automatisering av robotprocesser).

Gör din verksamhet mer lönsam
Med RPA kan du bygga, placera ut och hantera programvarurobotar som efterliknar mänsklig interaktion med system och programvara. Robotar utför dessa åtgärder snabbare och mer konsekvent, vilket gör din organisation mer reaktionssnabb, produktiv och lönsam. 

• Frigör dina medarbetare så att de kan fokusera på arbetsuppgifter med högre värde
• Förbättra medarbetarnas tillfredsställelse
• Skapa snabbare, mer exakta och mer robusta processer
• Skala upp program för att möta efterfrågan