Modern utskriftshantering för en Hybrid värld
Din utskriftsinfrastruktur ska inte hindra dig. Oavsett om era team arbetar på kontoret, hemifrån eller på resande fot erbjuder vi en utskriftshantering som anpassas efter er organisations behov – utan att kompromissa med säkerheten eller kontrollen.
Varför utskriftshantering är viktigt
I dagens hybrida arbetsplats spelar utskriftshanteringen en avgörande roll för att organisationer ska kunna upprätthålla säkerhet, flexibilitet och effektivitet. Ricohs lösningar för utskriftshantering hjälper moderna företag att förenkla utskriftsprocessen samtidigt som de stödjer medarbetarnas arbetssätt.
- Förbättrad säkerhet och efterlevnad: Säker pull print, kryptering från början till slut och detaljerade revisionsspår skyddar känslig information och minskar riskerna under dokumentets hela livscykel.
- Sömlös hybrid- och mobilutskrift: Medarbetarna kan skriva ut på ett säkert sätt från vilken enhet som helst, oavsett var de befinner sig – på kontoret, hemma eller på resande fot – utan att det går ut över kontrollen eller enhetligheten.
- Enklare, moderna IT-miljöer: Genom att ta bort lokala utskriftsservrar och automatisera uppdateringar minskar organisationerna komplexiteten och ger IT-teamen möjlighet att fokusera på strategiska prioriteringar.
Funktioner
Upplev utskriftshantering på en helt ny nivå med Ricoh
-
Hantering av utskrifter via molnet
-
Privat drivet utskriftshanteringssystem
-
Säkerhet och efterlevnad vid utskrift
-
Mobil- och hybridutskrift
-
Hantering av enheters livscykel
-
Fångst och arbetsflöde
Hantering av utskrifter via molnet
- Smidig onboarding av nya användare, enheter och platser i takt med att din organisation utvecklas
- Automatiska uppdateringar och korrigeringar – inga underhållsfönster, ingen versionsavvikelse
- Inbyggd hög tillgänglighet med redundans mellan certifierade datacenter
Privat drivet utskriftshanteringssystem
- Full kontroll över data – utskriftsdata lämnar aldrig din infrastruktur
- Anpassningsbara säkerhetsinställningar som är skräddarsydda efter din organisations riktlinjer
- Integration med dina befintliga identitetsleverantörer, katalogtjänster och nätverksarkitektur
- Lokal installation med samma funktionsomfång som vår molnplattform
Säkerhet och efterlevnad vid utskrift
- Säker utskrift med hämtning: Dokumenten förvaras i krypterat skick tills den behöriga användaren autentiserar sig vid enheten med hjälp av PIN-kod, smartkort, mobilautentisering eller kontorspasserkort. Ricoh erbjuder FIDO2-kompatibel autentisering för kunder som behöver högsta möjliga säkerhetsnivå
- Kryptering från ändpunkt till ändpunkt: Utskriftsdata skyddas både under överföring och i lagring, inklusive AES 256-bitars kryptering
- Arkitektur anpassad för regelefterlevnad: SOC 2 Typ II-certifierade molntjänster med stöd för GDPR, ISO 27001 och branschspecifika regelverk
- Omfattande revisionsspår: Spåra varje utskrift, skanning, kopiering och fax med detaljerade loggar för rapportering av efterlevnad och säkerhetsutredningar
- Kompatibel med Zero Trust: Fungerar inom nätverksarkitekturer av typen Zero Trust utan att undantag eller tillfälliga lösningar krävs
Mobil- och hybridutskrift
- Skriv ut från bärbara datorer, smartphones och surfplattor via operativsystemets inbyggda utskriftsfunktion, via e-post eller med en särskild app
- Säker utskrift på valfri enhet i hela din enhetspark – du behöver inte välja skrivare i förväg
- Stöd för BYOD utan krav på VPN-anslutningar eller nätverkskonfiguration på privata enheter
- En enhetlig användarupplevelse oavsett om du skriver ut från kontoret, hemmet eller hos en kund
- Molnbaserad infrastruktur gör hybridutskrifter smidiga redan från början. För privatdrivna miljöer utökar våra edge-komponenter samma funktioner till alla dina anläggningar
Hantering av enheters livscykel
- Centraliserad översiktspanel för övervakning av enheternas skick, användning och lagernivåer på alla platser
- Automatiska aviseringar för underhåll, påfyllning av lager och konfigurationsändringar
- Analys av nyttjandegraden för att identifiera enheter med underprestation eller överdimensionerad kapacitet
- Hållbarhetsrapportering som är anpassad efter ert ESG-ramverk för att följa upp energiförbrukning, avfall och koldioxidpåverkan
- Stöd för hemmakontor och fjärrenheter vid sidan av företagets enhetspark
Fångst och arbetsflöde
- Dokumentinsamling via flera kanaler – från multifunktionsskrivare, skannrar, e-post och mobila enheter – till ett enda, centraliserat arbetsflöde
- Automatisk vidarebefordran av skannade och utskriftsrelaterade dokument till fördefinierade mottagare, såsom molnlagring, affärssystem eller säkra arkiv
- OCR, AI och utvinning av metadata för att göra inskannade dokument sökbara och för att sätta igång regelbaserade arbetsflöden (godkännanden, aviseringar, eskaleringar)
- Policybaserade arbetsflöden som säkerställer att säkerhets- och lagringskrav samt efterlevnadskrav avseende utskrivet och skannat innehåll uppfylls
- Centraliserad övervakning och rapportering av insamlings- och arbetsflödesaktiviteter för att ge IT-avdelningen och verksamhetsansvariga insyn i användning, flaskhalsar och möjligheter till kostnadsbesparingar
Varför Ricoh
Varför välja Ricoh för din utskriftshantering?
Med över nio decennier av erfarenhet har vi vunnit förtroendet hos tusentals organisationer över hela Europa när det gäller Managerade utskriftstjänster. Vi erbjuder flexibla driftsalternativ, bland annat SOC 2 Typ II – certifieradd molntjänster, privatdrivna infrastrukturer och hybridlösningar, vilket gör att du kan komma igång i din egen takt och skala upp efter behov. Vår plattform erbjuder certifierad säkerhet med end-to-end-kryptering, säker autentisering och omfattande granskningsfunktioner, och uppfyller även de strängaste kraven på datalagring och lagstiftning.
Erkänt av Gartner, Ricoh hanterar komplexa utskriftsmiljöer med flera anläggningar med beprövad tillförlitlighet. Vi stöder enheter från olika tillverkare och integrerar dem smidigt med er befintliga hårdvaruinvestering. Våra hållbarhetsinriktade tjänster, såsom optimering av storlek, användningsanalys och livscykelhantering, bidrar till att minska avfall och energiförbrukning.
Managerade Utskriftstjänster
Ricoh tar ett helhetsansvar för er utskriftsmiljö – installation och underhåll av utrustning, hantering av förbrukningsmaterial och löpande optimering – vilket hjälper er att sänka de totala kostnaderna, minimera driftstopp och säkerställa att prestandan håller sig på rätt nivå. Analys av optimal dimensionering, proaktiv övervakning och flexibla leveransmodeller säkerställer att tjänsten passar just er organisation.
Vanliga frågor
Vanliga frågor
Svar på vanliga frågor om utskriftshantering.
Vad är utskriftshantering och varför är det viktigt?
Utskriftshantering hjälper organisationer att styra och optimera sina utskriftstjänster, sin utskriftspark och sin utskriftsinfrastruktur. Det sänker kostnaderna, förbättrar säkerheten och förenklar användarupplevelsen
Hur fungerar utskriftshantering i molnet?
Med molnbaserad utskriftshantering slipper du lokala utskriftsservrar genom att utnyttja Ricohs molnbaserade utskriftstjänster, samtidigt som du behåller samma nivå av kontroll och säkerhet i hela din utskriftstjänst. Minska kostnaderna och arbetsinsatsen för infrastrukturhantering, få flexibilitet när det gäller datasuveränitet och låt medarbetarna skriva ut på ett säkert sätt från vilken enhet eller plats som helst.
Hur kan en lösning för Managed Print sänka utskriftskostnaderna?
Utskriftshantering med pull-printing säkerställer att användarna endast skriver ut det de verkligen behöver, vilket bidrar till att minska slöseriet. Ricohs lösningar i kombination med våra förvaltningstjänster bidrar också till att analysera utskriftsanvändningen, enheterna och tjänsterna för att optimera och sänka kostnaderna.
Hur bidrar utskriftshantering till ökad säkerhet?
Säker utskrift med hämtning gör den största skillnaden, eftersom den förhindrar säkerhetsöverträdelser till följd av utskriftsjobb som inte hämtas ut. Du får dessutom tillgång till kontrollerad och autentiserad användaråtkomst till utskriftstjänster, krypterad dataöverföring, en infrastruktur som uppfyller gällande regelverk, automatisk tillämpning av utskriftspolicyer samt detaljerade revisions- och efterlevnadsloggar för att skydda användare, dokument och data i varje steg.
Hur bidrar lösningar för Managed Print till hybridarbete?
Utskriftshantering möjliggör säker och reglerad utskrift på kontoret, hemma och via mobila enheter, vilket garanterar att medarbetarna får en enhetlig, pålitlig och smidig utskriftsupplevelse oavsett var de arbetar, samtidigt som du fortfarande kan övervaka, hantera och styra utskriftstjänsterna.
Vad är skillnaden mellan utskriftshantering och Managerade utskriftstjänster?
Utskriftshantering är ett verktyg som ger översikt och kontroll över din utskriftsmiljö.
Managed Print är en tjänst där Ricoh inom ramen för ett avtal tar ett löpande ansvar för hela er utskriftsmiljö, vilket omfattar hårdvara, förbrukningsmaterial, underhåll och optimering.
Kontakta oss
Är du redo att utnyttja din utskriftsinfrastrukturs fulla potential?
Kontakta oss för att ta reda på hur våra utskriftslösningar för kontoret kan hjälpa er att gå vidare bortom det traditionella tryckta materialet.
Boka in en konsultation