Kontorsutskriftslösningar

Ricoh erbjuder ett komplett utbud av utskriftslösningar för kontoret, som omfattar multifunktionsskrivare (MFP) och vanliga skrivare, programvara för utskriftshantering, utskrift via molnet och mobila enheter samt helt managerade utskriftstjänster. Den kombinerar säker, Mopria-certifierad hårdvara med programvara som till exempel RICOH:s app för utskriftssupport, RICOH Smart Integration, RICOH CloudStream och RICOH Streamline NX — så att organisationer av alla storlekar kan skriva ut på ett säkert sätt, hålla kostnaderna under kontroll och automatisera dokumentflödena via en enda leverantör. 

Vilken lösning som är rätt beror på företagets storlek och komplexitet. Mindre företag börjar vanligtvis med Mopria-certifierade enheter och molnhantering via RICOH Smart Integration, vilket innebär att man helt undviker lokala servrar. Medelstora företag inför centraliserad utskriftshantering och säker utskrift. Stora företag använder RICOH Streamline NX och RICOH CloudStream för styrning av hela fordonsflottan, avancerad säkerhet och integration med befintliga identitets- och IT-system. Tala med en expert för att få ett skräddarsytt förslag.

Ricoh säkerställer utskrifter från början till slut – från enheten, via nätverket och fram till dokumentet. Molnanslutna enheter får kontinuerliga säkerhetsuppdateringar, medan säker utskrift (pull printing) säkerställer att dokument endast skrivs ut när den autentiserade användaren befinner sig vid enheten. Lösningarna stöder moderna identitets- och "zero trust"-strategier, inklusive integration med Microsoft Entra ID, och hjälper organisationer att uppfylla sina skyldigheter enligt regelverk som NIS2 och EU:s lag om cyberresiliens. Läs mer om utskriftssäkerhet.

Ja. Ricoh hjälper er att anpassa storleken på er utskriftspark, fastställa användningsriktlinjer och få tillgång till detaljerade rapporter, så att utskriftsbudgetarna blir förutsägbara och slöseriet minskar. Energieffektiva enheter, minskad förbrukning av förbrukningsmaterial och ett cirkulärt tillvägagångssätt när det gäller toner och hårdvara bidrar till ESG-målen och målen om nettonollutsläpp, samtidigt som Managerade utskriftstjänster omfördelar kostnaderna till en transparent, användningsbaserad modell. Se ”Intelligenta managerade utskriftstjänster” för smartare arbetsflöden för att ta reda på hur vi kan bidra till bättre resultat när det gäller kostnader och hållbarhet.

Inte nödvändigtvis. Moderniseringen av er utskriftsmiljö kan genomföras stegvis – ni behöver inte byta ut hela maskinparken på en gång. Om enheterna redan är Mopria-certifierade kan de direkt övergå till den drivrutinsfria modellen; övriga enheter kan migreras successivt som en del av en planerad uppdateringsstrategi. Ricoh utvärderar er nuvarande miljö och rekommenderar en övergångsstrategi som skyddar era befintliga investeringar. 

De är nära besläktade, men det är inte samma sak. Utskriftshantering är det övergripande området som omfattar styrning och optimering av din utskriftsmiljö – enheter, användare, riktlinjer, kostnader och rapportering. Säkerhet och hållbarhet vid utskrift är två av de resultat som lösningen ger: säkerheten skyddar dokument, enheter och data under hela utskriftsprocessen genom autentisering, säker utlämning och efterlevnad av regler, medan hållbarheten minskar utskrifternas miljöpåverkan genom att minska energiförbrukningen, förbrukningsmaterialet och avfallet. I praktiken är det en välfungerande utskriftshantering som gör det möjligt att uppnå både bättre säkerhet och ökad hållbarhet. Utforska Utskriftshantering, Skrivarsäkerhet och Hållbara utskrifter.

Första steget är ett kort samtal om företagets storlek och utskriftsbehov, varefter Ricoh rekommenderar den rätta kombinationen av utrustning, programvara och tjänster. Du kan samarbeta med Ricoh direkt eller via Ricohs Unity-partnerprogram av ackrediterade kanalpartner och återförsäljare, som levererar och ger support för samma produktportfölj på lokal nivå.