Postrummet utgör ett viktigt nav i vilken organisation som helst, men det kan spela en ännu större roll som del i en mer omfattande strategi för Managed Document Services. Genom att integrera postrums- och skrivarrumsjobben – och även integrera dessa med andra dokumentprocesser – kan stora besparingar göras.
Översikt
Postrummet i nytt ljus.
I de flesta postrum utförs mycket arbete manuellt, vilket kan vara kostsamt och lätt ger upphov till fel. Nu förändras dock många organisationer mot ett större fokus på kunskap och data, och då behövs ny teknik och nya sätt att arbeta. Ricoh erbjuder anpassade tjänster som omfattar allt från traditionell hantering av inkommande post till avancerad screening och integrering med andra dokumenttjänster så som hanteringen av avdelningens utskriftsenheter och skrivarrum.
Bland tjänsterna kan nämnas:
Mottagning av vanlig post, värdeförsändelser och paket
Utskriftsuppsamling
Sortering och distribution av inkommande post till skrivbord eller avlämningsplats
Registrering av värdeförsändelser (som kräver namnunderskrift), inklusive att erhålla mottagarens underskrift
Registrering av budförsändelser och andra paket och erhållande av mottagarens underskrift
Screening av inkommande brev och paket
Insamlings- och leveranstjänst, minst två gånger per dag
Hantering av intern post
Sändning av bud- och värdeförsändelser
Traditionell posthantering
Överst på sidan
