Vår femstegsprocess
Ricoh följer en klart utformad metod som ger hållbara verksamhetsförbättringar i hela organisationer. Vår femstegsmodell genomförs med hjälp av beprövade projektlednings- och tjänsteledningsmetoder, vilket leder till långsiktiga, hållbara partnerskap mellan Ricoh och våra kunder.
Förstå: Vi vill förstå vad ert företag ska uppnå, både på kort och lång sikt. Sedan mäter och analyserar vi hur informationen når in i ert företag, vad som händer med den inom företaget och hur den används för att uppnå resultat. Vi tittar på mönster för indata, bearbetning och utdata samt granskar de viktigaste dokumentprocesserna.
Förbättra: Vi tillhandahåller en rad genomförbara lösningar för indata, bearbetning och utdata samt processer, hållbarhet och arbetsmetoder.
Förändra: Vi implementerar de hanterade tjänsterna genom att omsätta allt vi lärt oss om företaget i praktiken. Vi tittar på de fullständiga livscyklerna för dokument och information för att säkerställa att rätt medarbetare får rätt information vid rätt tidpunkt. Centrala verksamhetsprocesser som inkluderar flera avdelningar, kontor eller länder kan förändras för att ge ert företag en större konkurrensfördel. Vi ser naturligtvis till att säkerheten prioriteras i alla dokumentprocesser.
Styra: Kontinuerlig styrning är avgörande för att se till att de mål vi sätter upp uppnås. Vi använder värdefulla ledningsverktyg som gör att du alltid har en klar bild av läget och kan få den information du behöver för att kunna fatta beslut. Därefter tittar vi på service- och supportmekanismer för att maximera produktiviteten och se till att användarna blir nöjda.
Optimera: Som bekant är ingenting oföränderligt i affärsvärlden. Därför hjälper vi er att bygga in flexibilitet och skalbarhet i företaget så att ni kan växa med era dokument snarare än digna under vikten av dem.
Allt detta stöttas av projekt-, tjänste- och förändringshantering samt av affärssamarbeten.
