Förbättra rutinerna genom informationssäker central elektronisk lagring.
Översikt
HR-avdelningarna upplever konstant ökande påtryckningar för sänkta administrationskostnader samtidigt som det är önskvärt att känslig information ska hanteras säkert och konfidentiellt.
Ricohs lösning för hantering av personalregister gör det möjligt att läsa in, behandla och förvara personaldokument i en säker och lätthanterlig central elektronisk databas som ger tillgång till uppdaterad dokumentation.
Ricohs lösning förbättrar produktiviteten genom att ta fram en snabb, säker och totalt konfidentiell centraliserad hanteringsprocess för alla personaldokument, bland annat CV:s, anställningsavtal, sjukvårds- och pensionsinformation.
När all dokumentation, både i pappersform och digitalt format, integreras i ett enda befintligt elektroniskt arbetsflöde förbättras alla rutiner. Med hjälp av indexerade elektroniska filer kan processer som t.ex. rekrytering och bidragshantering rationaliseras och dessutom förenklas behörighetsrutinerna.
Läs in, spåra och kontrollera personalinformation på ett effektivt sätt för att förbättra sekretess och regelefterlevnad.
Snabbare rutiner genom autentiserad dokumentåtkomst och snabbare godkännanden.
Sänk kostnaderna för den manuella hanteringen och fysiska förvaringen av dokument.
Överst på sidan
Överst på sidan
