Konsulttjänster

Hos Ricoh ägnar vi den tid som behövs åt att förstå våra kunders verksamheter och dokumentbehov. Vi tillhandahåller en omfattande tjänst för att utvärdera och definiera den nuvarande dokumentutmatningsmiljön genom att:

• Identifiera information om maskinparken och säkerhetsriskerna
• Upptäcka flaskhalsar i infrastrukturen eller hos dokumenten samt miljöpåverkan
• Tilandahålla en fullständig bild av den nuvarande situationen

Analysen visar den totala ägandekostnaden, resultatet av en “grön” studie och eventuella potentiella dolda kostnader. Detta omfattar efterlevnad av miljöbestämmelser och verksamhetens hållbarhet, inklusive ISO14001.

Utifrån resultaten från dokumentutmatningsutvärderingen tillhandahålls en implementeringsplan, grundad på bästa praxis och expertis inklusive riktlinjer för kännbara och synliga besparingar liksom produktivitetsvinster.

Förslaget inbegriper normalt:

•  Kostnadsminskningar och besparingar i den totala ägandekostnaden
• Kartor som anger föreslagna maskiner och deras placering i kontoret
•  “Gröna” initiativ som gör det möjligt att minska kolvätenas inverkan och energiförbrukningen
• Krav på servicenivå och kontinuitetsplaner
• Produktivitetsförbättringar som t.ex. förbättrade specifikationer för arbetsflödet med utskrifter
• Rekommenderad bästa praxis och utskriftspolicy
• Råd om dokumentsäkerhet